如何開一場有效率且讓老闆滿意的會議？

前幾天，我在提問信箱看到一個問題，有個夥伴詢問：「該怎麼跟老闆開一場有效率，而且讓老闆滿意的會議？」這問題其實蠻有趣的，加上我想應該不少人有類似的困擾，所以在這篇文章中，我就想來聊聊「開會」這回事。

專案經理的成長三階段，你在哪一段？

大部分人在專案環境上的成長，常可以大略地分成三個成長階段。這三個成長階段又可以用三種能力來作界定。分別是「技術力階段」、「管理力階段」、「政治力階段」

把「疊代」放入人生，你將更容易低風險的趨近目標

根據維基百科的描述，所謂「疊代法」（英語：Iterative Method）係從一個初始估計出發，尋找一系列近似解以來解決問題（一般是解方程式或者方程組）的數學過程。 但這樣一個數學解題的方法，跟專案管理有什麼關係呢？

吉高由里子教我的專案管理：免費的加班，造成更多隱形成本！

有些老闆總喜歡喜歡團隊加班，甚至喜歡凹團隊免費加班。但加班其實從來就不是免費的，加班費還不是最貴的，背後其實還有另一個隱形的經營成本在其中！

爭議協商時，你也犯過「威脅開局」的錯誤嗎？

在我之前工作的公司，有一次在下午的會議上，我看到一個工程師的同事整場不發一語看似氣嘟嘟的。會議結束後，我就跑去問他是發生了什麼事情？他很生氣的跟我說。他呢，在早上跟附近的熟識早餐店買了一個三明治。到了公司，因為先回答了幾個客戶的電話沒能立刻吃，待等到後來一吃，發現味道有點酸酸怪怪的。他覺得自己也不過只是晚了約半個鐘頭才吃，問題應該不是自己這邊，於是中午吃飯時，就跑去找店家理論。我想，這也不是甚麼大事嘛。幾十塊的交易，應該很容易解決，沒想到結果完全不是這樣。

怎麼樣才能建立專案經理的專業感？

對很多專案經理而言，尤其是技術職轉上的專案經理，常常都有很深的焦慮感。因為過去擔任技術職時，會有個感知上很扎實的一技在身，面對別人往往也能拿出技術文獻或是量化數據來佐證。但當了專案經理，聽起來雖然是升職了，但心態上卻感覺虛了很多。因為當管理職，必然會開始接觸一些過去不懂的技術，再加上「大部分時間都只是靠一張嘴去協調」，做久了不免自我懷疑：長久以往，到底該以何服人？

專案預估無法精確時，你還是能從排程中找出價值

「Joe，我參與的專案因為過去從沒做過，所以很多工作的預估沒辦法精準。這樣排程不就沒意義了嗎？有什麼方法能提高工期的預估程度嗎？」大家對於工期預估這檔事，常過度把重點放在「提升預估準確度」這部分了！但準確度其實沒有大家想像的這麼重要。有人看到這邊可能就會問：「如果預估就只是猜，那排程不就一定不準？我要一個不準的排程做甚麼呢？」這倒是整個概念裏頭大家最該扭轉的地方：做時程預估的主要目的，是讓我們在專案面臨變動時，對於怎麼調整有一個比對的基礎。能精確當然很好，但不精確不表示就不能用。但不精準是要怎麼用？