《12週做完一年工作》選摘：提升效率必學！以 3 類「時間塊」排定每週行程

美國開國元勛富蘭克林（Benjamin Franklin）說過：「我們只要顧好每一分鐘，歲月就能顧好自己。」這是明智的建議。實踐此一智慧的挑戰在於，一天之中總是會有事情冒出來，你沒有預料到的事，而這些事會占用你寶貴的分分鐘鐘。試圖減少這些干擾的做法，效果通常不太好，而且可能比單純處理這些干擾還更難。在我們看來，成功使用時間的關鍵，就是有意識地使用時間，這並不是試圖消除這些計畫之外的干擾，而是每週預留固定時間，專門用來處理具策略性的任務，我們稱之為「績效時間」（Performance Time）。

5 分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣

當一天事情很多很亂時，兩個小動作，可以幫助自己獲得更有掌控力的一天。第一個小動作是：每天早上花個 5 分鐘回看一下待辦清單，確認今天的重心，幫助自己減少混亂中的失誤，在繁忙中掌握關鍵，並且懂得取捨，知道如何停止。第二個小動作是：一邊處理事情，一邊把各種意外行動記錄到待辦清單，讓自己可以隨時回顧在忙什麼，即使亂中也有序，避免空忙。以免一天最後結束時，忘了自己做了什麼重要行動。

2 年內我幫助超過百人解答寫筆記的疑惑，這是我發現多數人的筆記無法發揮綜效的原因

如果寫筆記的目的是在幫助自己產出，那影響產出效率的關鍵是什麼？先說答案：好的筆記連結。但什麼是「好」的「筆記連結」呢？這裡面有 2 個問題要回答。什麼是筆記連結？如果把知識產出看作是一條生產線，筆記是這一條生產線中重要的工人。而工人是否能發揮 1+1>2 的綜效，背後的關鍵在於「筆記之間的連結方式」。

有種拖延是計畫導致的拖延？善用 3 種「意外的短專注」克服拖延

為什麼很多時候做計劃想要克服拖延，反而讓我們更容易拖延？可能大家都有過類似的經驗：當我們要開始一項重要工作時，我們會想要先整理一下資料，清潔一下書桌，調整環境或氣氛，或者想想還有沒有未完善的計畫細節。結果這些事情東拉西扯，不知不覺中原本的專注時間就消耗掉了。如此一來，事情本身反而沒有進展。

設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣

在安排時間的時候，我們通常聚焦在如何設定提醒時間，提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。不過我們也可能常常發現就算設定了提醒，也不代表一定會去做，反而往往過度安排，最後時間安排還是一團混亂。即使如此，如果不設定任何時間管理的界線，我們更有可能處在一直工作，永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作，缺乏明確開始的動力，永遠都在拖延的狀態。

《打造超人筆記》選摘：恆久有用的筆記不是記錄出來的，而是「整理」出來的

長青筆記（Evergreen note）用於描述一種永遠保持價值和有用性的筆記或文章。意味著創造一份不受時間限制，無論經過多長時間，都能保持其可靠性和穩定性的筆記。長青筆記通常涉及對某一主題或概念的深度探索，提供有價值的見解、觀點、知識和資訊。這份筆記結構嚴謹、經常更新，使用者可以隨時查閱和參考，無論在何種情況下都具有價值。

寫筆記就是練習心智運動，分享防彈筆記法幫我做好 4 種心理鍛鍊

寫筆記，就像運動，運動鍛鍊的是肌耐力與心肺能力，而寫筆記鍛鍊的是我們的思考與心智應變能力。有時我們運動是為了特定目標而準備，例如為跑馬拉松、單車環島先做鍛鍊。就像寫筆記有時是為了寫論文而建立個人知識庫，或是為了完成專案而打造工作系統。但對更多人的一般情況下，運動是一種習慣，透過每一次微小練習，要完成的可能不是什麼大目標，但慢慢累積就會培養出更健康的身體。