如何最低成本的取得PDU與考PMP

最划算的PDU取得方案、最便宜考PMP的方式

最近不約而同有幾個朋友在問我「如何成本最低的取得PDU」。

好吧,我先承認。 雖然我自己對這樣「貪便宜」的想法有點不以為然,覺得這樣做似乎不是一個專業人士該有的行為。 但我畢竟也不是甚麼衛道之士,而且只要不太誇張,想找個低成本的作法也是人之常情。

那環顧四周,最便宜的絕對是某些補習班搞出來的噱頭。 據說你可以上那些補習班的Facebook去按讚,這樣就能得到一定數量的PDU!? 除了Facebook以外,好像他們還有一些實體的活動(比方說甚麼課程說明會),你拉人去,他也給你PDU。 搞得像直銷與老鼠會一樣….

老實說,第一次聽到時,我還驚訝的下巴都要掉下來了。 沒想到有人居然這樣做。 我之所以訝異,在於這種事情也未免太誇張了。 尤其我實在不是很以為然,畢竟我總覺得,大家之所以花時間累積PDU去維持一個專業證照,除了「證照本身」的持續性以外,也應該要從累積的過程中多少得到一些收穫。 但點讚或是號召朋友這類的事情,其實對自己專業的培養可說是一點幫助都沒有。

PMI原本定義三年60PDU的目的,也是希望大家不要考上PMP之後就覺得自滿,能持續每年花些時間學新東西,並累積自己在專案領域上的實力。 撇開PMI的期待不談,專案管理領域本來就一直有新知識與技能被提出。 若不稍微吸收一些新知,也終究會被時代所淘汰。

所以我對於所有這類點讚也好,糾團也好的模式並不太認同。 當然,如果對讀者而言,真的不在意自己是否在取得PDU的過程中同時收到些知性的內容,那對這類「好康」就請自行透過Google尋找吧。 :D

但如果不想這麼極端,我其實有些折衷的建議。

1. 首先是一個等於自動取得的方法

最簡單可以取得的是「專案工作」這分項的PDU。 在目前的辦法中是被歸納在Category F: working as a professional in project management下。 根據這分項的條款,從你開始取得PMP開始,每12個月的專案工作可以報5 PDU 。 三年內的上限則是15個PDU。 如果年度被抽查需要審核時,提供你的在職證明(Proof of employment (Job Description)即可。 如果你本身是PM,或是跟專案管理相關的工作,這部分的取得可說是最自然不過、也是絲毫不用花錢的。

2. 花些力氣、但不會白費力氣的方法

另一個你可以考慮填報的,則是「自修」這個分項,這可對應到Category C: Self Directed Learning下。 在今年改版的規定中,Self-Learning其實放寬非常多,只要是跟專案管理相關的閱讀或自我學習都可被計算進入。 比方說,如果你常態閱讀我們的部落格,有會員記錄並常態的參與文末的討論或留言,每一小時的閱讀與留言撰寫,根據新版辦法就能認列為1PDU。 以我們每幾天就寫一篇的量而言,三年是足夠讀者累積到上限的。 當然,也不是非要讀我們的部落格,你所有針對專案管理相關的書籍、網站、Blog、研究都可算在這領域中。

不過三年的上限是30PDU就是。 至於萬一被稽核,你需要提供Notes from and Dates of discussion or reading。 以我們網站而言,若你是常態來留言的人,這部分要舉證是很容易的。

3. 所謂共好…

投稿也是一個容易取得的方法,目前是屬於Category D : Creating New Project Management Knowledge下。 雖然乍看起來這分項好像是要寫書、寫論文才行,但其實若你往下看,他也有提到Authoring or article on an professional blog這樣的字眼。 換言之,如果你有一些管理上的心得,把這些寫下來,投稿到我們這裡,要是內容不錯我們幫忙刊出,你其實也可以認PDU。

投稿這分類中,每一小時的撰文可取得1PDU。 一篇文章大部分人可能都需要數小時不等,也就等於取得了數點PDU了。

而稽核時需要提供的文件就更簡單了,也就是你當時的文章(Copies of publications)。 這分類上限還滿高的,最高每三年可以取得45PDU。

4. 參加座談

這東西目前很多單位都有辦,一般通常在於1-3PDU之間。 費用大概從免費到$300-$500一場都有。 有時候偶爾會有一兩場有趣的議題。 若不是抱持拿PDU的心態去,偶爾聽聽演講、增加一些眼界的話,其實也還不貴。

小結

若上面幾項都進行下來,專案工作可以拿15PDU、自修可以拿30PDU、加上每年花個5小時分享一些心得、投一兩篇文章。 這樣就累積了15+30+(5*3) = 60PDU了。 如果有人沒這麼多事情好分享的,那可以去參加一兩場講座。 肯定可以簡單累積到足夠的時數。

當然,比起按讚而言,做這些事情會比較辛苦。 但我覺得如果是做這些事情,最少你自己有可能得到一些啟發。 此外,若你願意分享一些自己在管理上的看法,還有可能啟發別人,甚至交些朋友。 這對於自我長期的職涯發展,終究是件正面的事情。 而且上面這幾項其實實在也不用投入太多的時間,更花不了甚麼錢。 這絕對比甚麼點讚換PDU來的踏實多了。

 


最便宜考PMP的方法

至於最便宜的考試方式,我覺得恐怕要推薦大家去回顧Bryan之前寫過的一篇文章 推薦一個自修PMP的好物

他這篇文章談到一個線上題庫的產品,是我目前看過最便宜取得考試資格且還兼顧可行性的方法。

它的特色呢,在於價格只有美金$99元。 說穿了也沒甚麼特別,就是一個線上題庫。 可是當你都做過一遍且拿到一定分數時,你把資料上傳給原廠,他就會認可你有35PDU的訓練時數。

而你就可拿這35 PDU去考試。

這有幾個好處。 首先這雖然也是函授模是,但比那種線上看Video來的便宜,也不用花時間守在電腦前看35小時無趣的課程。 二來,因為你有真的做題庫,較容易能知道自己的進度狀況。 題目也都有說明,做題目、了解思維、再回頭讀書,也不失為一種應印考試的效率做法。 這樣也不會好像看了很多書,但是到底自己能力如何,卻不太確定。

當然,缺點就是,你得自己有一些PMBOK的背景,或最少自己能去閱讀PMBOK或是Rita之類的參考書。

我認識一些PM,他們有足夠的專案經驗,也真的讀過PMBOK,只是沒下定決心要考試。 或是有想考試,卻不想花個一兩萬只是為了取得35小時的考試資格。 如果是這種類型,那這方案絕對最便宜。

有人可能擔心,這樣不是就沒能學到東西嗎?

事實上,現在你要透過PMP的補習學到東西本來就越來越困難了。 補習班的績效畢竟還是幫助你考上,所以上課過程中,大部分時間還是在解釋基本定義以及告知考試重點。 如果你對於專案管理已有經驗,這類補習幫助往往不大,還不如把考試準備的錢降到最低,而把錢省下來去學些其他有用的技能 (比方說PMIS、或是特殊且有針對的管理手法,如關鍵鍊、或是Agile等、或是特定主題深入的課程,如流程設計、軟技巧、利害關係人應對等。) 長期而言,才是有幫助的。

甚至我與Bryan都還覺得,其實接下來,想學專案管理的朋友,其實應該盡量把考試前的投資降低,但應該適度增加每年進修得投資(取得PDU)。 這恐怕才是對長期職涯的鞏固有所助益。

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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