推薦一個自修PMP的好物

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上週在辦公室跟同事聊到PMP考試,公司一位顧問告訴我一個「好東西」,我知道版上有不少朋友專案經驗豐富,管理概念也很到位,只是沒時間也不想花大錢去弄張PMP證照,接下來要分享的資訊或許你會有興趣。

這是Wizlabs這家線上教育公司出的PMP Exam Simulator。這是一個PMP的模擬考試服務。使用者花個100塊美金(最近剛好10週年特價),上網購買一個帳號,就可以進行模擬測驗,而且最重要的是,完成裡面的模擬考試後,就可以取得35個PDU,等於取得了PMP考試35個Contact Hours的資格。

我自己上網測試了一下(可免費測試),發現它的模擬試題分成兩大類,一種是模擬真正的考試,包含五大過程的所有考題,計時4個小時。另一種則是針對特定專案管理過程(好比Planning)的考題來做重點加強。

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寫文章的過程中我又發現一個功能是「自定考試」。好比我想加強練習「結案階段」和「專業倫理與社會責任」這兩項,我可以自定一個包含這兩個章節各10題的小測驗。

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這類的線上教學產品我老早就知道了,但我不知道的是,原來他們也可以提供PMI認可的考試學分。我同事當年就是靠這產品自修考上的,省了不少時間和學費。如果對你而言,報名PMP證照班只是為了取得那35個學分,這個方案你可以考慮看看。

介紹完這東東我想聊聊民國百年我對PMP的看法。2004年我在美國剛拿到專案管理碩士,想說打鐵趁熱就考了個PMP。當時聽過這證照的人還很少,多半集中在大型跨國專案的PM圈子裡,台灣PMP也只有兩三百人的樣子,且集中在外商。即使到Joe發表這篇「你該去考PMP嗎」的2008年,台灣也只有三千上下。當時PMP還被認為(或期望)是一張屬於少數人的「菁英證照」。但到了2011年的今天,台灣的PMP聽說已超過一萬五千人,Joe預言的證照貶值已成為事實,於是更多人在問:取得PMP到底還值不值得?

我的看法很簡單:就是「值得追求,但要降低投資」。

「專案經理」在很多產業已是不可或缺的要角,但如何認定一個PM是否稱職卻很不容易。雖然現在大家都心知肚明,掛個PMP不代表專案做得好,但至少這是個客觀可辨識的指標,表示這人至少了解專案管理的基本概念還有專有名詞,而且英文多半不會太差(指考英文版而言),在職場還是有加分的效果。網友比喻的很好,現在的PMP有點像是汽車「駕照」的味道,未必保證持有人開車技巧一流,但多少滿足一個駕駛最基本的能力。這也是104網站上超過五六百筆職缺列入PMP為條件的原因。

拿到駕照不是重點,能把車順利開上路,對各種路況做出即時反應,才是專業。我認為PMP證照本身很好,但最大的問題是,很多人把90%的時間、精力、和成本花在取得這一紙「駕照」。好不容易拿到了,真正要學習「開車上路」時,反倒失去了動能,這才是這張證照不斷貶值且被詬病的原因。

有次去修車,車廠裡有個小伙子,甚至應該說是小孩子,我看頂多國中一二年級,負責移動車廠裡的車輛。這小子開車的技術超強,在狹窄的空間,倒車之快之準讓我自嘆不如。我說:「你無照駕駛喔?」他賊兮兮地吐個舌頭說:「我只有在車廠裡面開。」我想「駕照」對他來說,只是時間(年齡)的問題。

因此,我會建議具備一定專案經驗的朋友,用自學的方式來考PMP。首先可以把兩萬多塊的補習費省下來,另一方面時間運用較有彈性,不用下班後辛苦趕場。遇到問題可以多利用讀書會或是本論壇和大家交流解惑。甚至連35個Contact Hour的要求和考試的臨場經驗,剛介紹的Simulator也可以補足。還是那句話,PMP只是張「駕照」,盡量以便宜快速的方式取得,然後把資源投注在後續的學習和成長,我認為是更聰明的作法。畢竟「有效配置資源」是專業PM的必修課,這門課從取得證照這件事情就可以開始籌劃了了。

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姚詩豪 Bryan Yao

成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

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