電腦玩物Esor教你把Google用到極致的十種工作技巧 (7PDU)

電腦玩物Esor站長,將手把手地帶領你,透過Google工具優化你的職場與個人生活。 

有了這些秘訣,你將用更少的時間完成更多的事情!

這堂課的實質效益為何?

1. 將零散的任務100%整合一處:

Esor 親自帶領,把 Google 雲端服務串連起一套從「時間管理」、「團隊專案」到「資料管理」的流程,你不再只是零散地使用Google Apps,而是將各項獨立工具金剛合體,徹底提昇辦公效率。

2. 加強個人與團隊的工作效率:

相較於工具操作,搞懂背後的價值更重要!這堂課每天辦公室會遭遇的問題出發,傳統工作法問題在哪裡?雲端工作術又強在何處?這樣我們才能在下課後,真正為自己與團隊帶來改變!

課程內容簡介

著有《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》一書的電腦玩物站長 Esor ,多年來研究雲端工作、時間管理、數位生產力,這次他特別為《專案管理生活思維》的讀友們設計了全新的 Google 工作術課程,正是聚焦在如何用 Google 系統打造出一套完整全面的工作流程。

雲端、數位、大數據、智能生活...這些酷炫的新名詞,背後只有一個單純簡單的目標,就是「把工作做好、把生活過好」。這堂課將以此為前提,幫助我們「駕馭」 Google 工作系統。

上完這門課的朋友,你會發現,只要善用工具,真的可以幫我們提昇效率,救回許多浪費的時間,例如:
- 雲端同步,幫你「避免」繁複檔案管理
- 協同合作,把時間花在真正執行工作上
- 無紙化,不做無用的列印、寄件、整理動作
- 改用Web App,和生產力無關的動作避免重複做
- 用自動化克服懶惰壞毛病
- 用遠端互助克服拖延壞毛病

 還有更多關於 Google 工作思維的方法,都將在課程裡跟大家徹底分享。

誰該來上這堂課

1. 想透過雲端工作術提昇工作效率的人。
2. 想在小團隊中優化工作流程的人。
3. 想建立免費協作平台的創業團隊或工作室。
4. 工作上需要多人協作,卻苦無有效工具的人。
5. 想對 Google 工作系統深入了解的人。

課程大綱

共計7小時,全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之7個學習點數(PDU)

一、解決時間管理問題:

當雲端超越了時間與地點後,我們要開始學會如何用雲端工作解決「時」的問題

Q0:與其你用工具工作,不如讓機器幫你工作

Google工作思維的核心。從你最熟悉的專案管理之處開始改變

Q1:如果你需要一個任務系統,不如把 Gmail 直接當專案管理中心

一切都從任務的接收與排程開始,如何把散亂郵件系統改造成最高效率任務管理中心

Q2:如果你需要一個團隊會議系統,不如把 Google 日曆當公司溝通中心

任務的溝通、協調,如何用最簡單的會議系統節省大家開會的時間

Q3:讓自己更高效率更有競爭力,不如建立你的Google個人時間管理系統

在整個團隊有效率之前,要先建議自己最有效率的工作流程

二、解決檔案管理問題:

解決了時的問題,我們要開始解決任務帶來的文件檔案等「物」的管理

Q4:最好的檔案整理,不如不用整理但還是有條理

Google機器學習如何幫助我們展開智慧型的檔案整理新方法

Q5:你如果要檔案儲存,不如再加上有機的檔案專案任務化管理

用專案管理的概念帶你重新組織自己的 Google 雲端硬碟,讓他不只是資料庫,還是專案管理中心

Q6:與其自己花力氣收集資料,不如讓 Google 幫你建立知識庫

你的知識庫不用自己手動找,如何瞬間讓 Google 幫你自動建立龐大的專案知識庫

三、解決團隊協作問題:

解決了物的問題,最後我們還有最關鍵的「人」的合作問題必須解決

Q7:與其要雲端硬碟,不如要雲端真正的作業平台

如何把 Google Drive 當作一個可移動的真正雲端辦公室

Q8:為什麼會被大量會議與信件淹沒?不如建立簡潔協同合作流程

善用 Google 團隊協作建立起最直接最高效率的團隊合作流程

Q9:與其手動組合報表資料,不如建立線上共同記帳與回報系統

Google Web App 的妙用,讓你發揮創意設計自己獨一無二的辦公室工具系統

Q10:為什麼任務更多,但還是擁有更多時間?

課程總結,問題與討論

FAQ

1. 這堂課和一般 Google 應用課程有何差異?

這門課絕非單純的 Google Apps 功能教學,講師Esor將以真實的工作情境出發(例如整理龐雜郵件、協調會議流程、跨專案檔案管理等),分享一般人未必知道的解決方案。另外也會應用時間管理、專案管理的概念,重新把多種Google Apps整合,成為一套有機連貫的工作流程。

2. 我或團隊需要擁有 Google Apps 企業版才適合聽這堂課嗎?

不用。 Google Apps 從個人免費使用,到團隊使用,到企業版的使用都是貫通的。即使你任職的公司尚未使用 Google Apps ,但個人或小團隊範圍內還是可以借助免費版 Google 服務來優化工作流程,這正是這堂課要教你的重點。

3.  Gmail、 Google 日曆與 Google 雲端硬碟我都很熟了,還需要來上這堂課嗎?

如果你只是各自獨立地使用它們,極可能錯過Google工作系統的精華!這堂課要教你如何把這些看似分散的工具,變成有機連貫的任務管理流程、專案管理中心。有效的「工作策略」才是提昇效率的關鍵!

日期時間

2017-05-13(六)  09:30 - 17:30

課程地點

恆逸教育訓練中心 【台北市復興北路99號

課程報名

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