2-5, MSN, 新希望, I am a rock

(前情提要)
Eric雖然很努力製作了兩份報表,但最終發現出了些小問題。 問題雖是不大,但改起來卻超乎想像的累人。 絕望之餘,他有點想放棄最後的掙扎。 只是在真的從公司跑開前,他覺得似乎有某種心理上的義務要跟Catherine告知一下。 所以,Eric把她的MSN加入了名單….

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Catherine 回到座位上輸入密碼後,看到畫面上跳出視窗詢問「是否讓使用者 Eric 把你加入MSN的通訊名單中?」的問題。

Catherine看到這句子,心裡慌亂起來。 慌亂也不是因此害羞,而是在那一瞬間腦中出現了「Eric是何時把自己加入的呢? 會不會等很久後因此不耐煩了呢?」 的問題。 為了怕錯過這期待好久的機會,她慌忙的坐了下來並趕快點選了「是的」的按鈕。

點選之後,她就順勢在坐位上坐好,然後聚精會神的等著看Eric會不會回應她。

不過等了一兩分鐘,Eric都沒說任何的話。 她心想「或許我先打個招呼好了? 嗯.. 反正都是同事,我先打個招呼應該也沒關係吧?」 但又猶豫的想說「這樣他會不會對我印象不好呢? 會不會吵到他工作啊?」 這想法出來後,又不免讓她有點退縮。 但猶豫又猶豫,最後終究還是按耐不住打了一個笑臉送出去。

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「:)

可惜視窗上一片空白,完全沒有回應。

Catherine著急起來,又打了一句。

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「Hello, Eric你在嗎? 我是Catherine」

又過了兩分鐘、才看到螢幕上出現一行字。

Eric – I am a rock 說:「喔 喔! 你好啊,我剛剛沒注意到 不好意思」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「6002

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「沒關係~沒關係~~我也才上線呢!」

打完這句,一下子突然發現好像沒甚麼話可以跟Eric聊。 但不說話,又怕Eric會轉頭去繼續工作。 平常自己明明還滿可以跟別人聊天的啊! 怎麼腦子偏偏這時候一片空白了起來? 掙扎了半天,好不容易Catherine又蹦出一句話

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「你為什麼暱稱是 I am a rock啊? 是說自己很強壯?」

打完才發現這問題好像很笨,可是卻已經收不回來了。 Catherine自己看著螢幕的字都覺得異常不好意思起來…

Eric – I am a rock 說:「哈哈哈哈哈哈」

Eric – I am a rock 說:「你真好玩耶~」

Eric – I am a rock 說:「這不是說我很強壯,這其實是一首歌的名字~ 6001

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「歌的名字? 沒聽過耶… >_< 是最近的新歌ㄇ?」

Eric – I am a rock 說:「No No No」

Eric – I am a rock 說:「是首老歌了, simon and garfunkel唱的 有聽過這兩人嗎?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「沒有耶 完全沒聽過!」

Eric – I am a rock 說:「哈 也難怪啦~~~ 你這年紀應該不知道他們..」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「喂~ 我又沒有很小 你不也沒有很老啊? 幹嘛裝老」

Catherine看好像聊開了,膽子稍微大一點,開始敢跟Eric開玩笑了。

Eric – I am a rock 說:「事啦~ 我也不是那個年代的人。 他們好像在60’s 70’s很有名」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「他們的歌好聽ㄇ??」

Eric – I am a rock 說:「我很喜歡喔」

Eric – I am a rock 說:「有份難以形容的感覺」

Eric – I am a rock 說:「不太會說.. 但我聽他們專輯每次總覺得有種溫暖的寂寞感」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「溫暖的寂寞感????? 好矛盾的形容喔~ 6003

Eric – I am a rock 說:「哈 你說的沒錯」

Eric – I am a rock 說:「就是感覺自己像在個陌生的城鎮 周圍的人都不認識… 誰也不跟你說話,可是卻好像可以拋下過去、重新開始。 雖然會因為都不認識人而寂寞沒有依靠 但卻能因為前方一片明亮而能心情開朗的感覺!! 聽得懂嗎?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「哈哈 還是不懂 好深奧喔」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「所以溫暖的寂寞感也是這首歌的意境ㄇ??」

Eric – I am a rock 說:「喔… 這首倒不是.. 但其他很多首歌真是給我這種感覺。」Eric – I am a rock 說:「Bridge over troubled water總聽過吧? 就是有這樣的情境!」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「沒…也沒有 >_<」

Eric – I am a rock 說:「哈 他們還有一首 Kathy’s Song呢 可能是寫給你的吧? :-P」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「但我不是kathy耶!! >_<~~ 我叫Catherine!!!!!!!」

Eric – I am a rock 說:「啊!!?」

Eric – I am a rock 說:「真的嗎 那真的很不好意思 哈 對不起啊!!」

Eric – I am a rock 說:「別生氣啊…..」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「嘻嘻 那下次帶CD給我聽 我就原諒你!!」

Eric – I am a rock 說:「好 好 好 這個枚問題..!! 只是我只有錄音帶喔!」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「哇~~~~~~~」

Eric – I am a rock 說:「哈哈 你好好玩喔 我本來還以為你很嚴肅呢」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「才沒有呢! 我只是工作認真啊 希望大家能肯定我能喜歡我」

Eric – I am a rock 說:「妳做得不是很好嗎? Alex也很信任你,我也覺得你很認真」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「6002

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「倒是 你有在忙嗎? 我會不會打擾到你?」

Eric – I am a rock 說:「沒關係..我現在沒有在忙」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「疑~~ 你不是要做報告ㄇ?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「還是正好在休息ㄇ? 6004

Eric – I am a rock 說:「唔…. 其實是遭遇了一些困難」

接下來,Eric花了一些時間跟Catherine解釋自己做了兩份Excel的檔案,可是因為一些疏忽,似乎得整個重做。

Eric – I am a rock 說:「總之 大概就是這麼一回事。 呼 我覺得我沒力氣再來一次了耶」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「我懂! 這樣很辛苦的」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「可是你為何要用EXCEL做呢?」

Eric – I am a rock 說:「不然呢? 這是最容易也最有彈性的工具吧??」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「才不呢~~」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「我們這邊都開始在用別的東西」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「A老大說 用那個排程才比較好!」

Eric – I am a rock 說:「哈 Alex? 他只是個糟糕的偏執狂吧~~ 拉時間而以 用甚麼還不都一樣」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「6003 哈 他有時候是不太近人情,可是他有些東西說的其實還是有道理的!!!」

Eric – I am a rock 說:「喔 哈哈哈~~~~」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「啊,其實我記得前幾天IT有公告啊? 說好像所有PM都有安裝類似的工具耶,你可以到程式集找一下 我同步做個Demo給你看如何?」

Eric想想反正也沒損失,而且這小女生感覺也還滿好聊天的聽聽看看也沒差,所以他打字回說…

Eric – I am a rock 說:「好啊 我找一下… 新安裝的程式是嗎…」

Eric – I am a rock 說:「我找到了!!」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「你打開後選擇看部門的專案清單,我這邊同步建資料,你就可以在螢幕上看到」

Eric點進來看所有專案資料,發現系統裡頭被分成不同的事業處以及各部門。 把這些結構展開後,真看到Catherine建立的新專案。

專案清單

Eric – I am a rock 說:「這還真好玩 你建立我這裡就可以同時看到啊? 所以我們可以一起建立專案嗎?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「對啊 對啊 資料是放在一起的,所以如果案子很大 也可以很多人同時規劃啊 就不用你自己做到死了!!」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「你再點到工作清單的畫面吧 在畫面左邊可以找到」

Eric – I am a rock 說:「我找找喔 你等一等」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「你看喔 這邊我建立了兩個工作 代表完成元件A採購要做的事情」

Eric點入後,果真又看到兩個名為「詢價」以及「比價」的工作出現在畫面中央

WBS與Activity

Eric – I am a rock 說:「我找到了! 這樣真有趣! 所以也可以我規劃元件B的工作、你從遠端規劃元件A的工作流程嗎? 」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「沒錯 沒錯! 可以這樣的喔~~~!」

Eric – I am a rock 說:「我來新增一個工作好了.. 叫..草擬合約好了?」

Eric – I am a rock 說:「啊 真的出現在畫面上了!」

Eric – I am a rock 說:「然後呢?? 填時間還是一樣很麻煩吧???」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「不會 完全不麻煩」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「這幾個工作有工作時間,我先填入」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「再來 這些工作做起來是有順序性的,所以我把工作順序拉起來」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「然後讓電腦幫我計算喔! 你注意看畫面~」

6007

Eric看到工作按照順序連結在一起,工作跟工作間還有線連起來,而工作也根據時間還有工作順序整個散了出去。 左邊欄位裡頭的開始還有完成日期全部自動跑出來了!

6008

按了時間放大縮小紐,還可以自動換成用周或用月來看。

Eric – I am a rock 說:「啊!! 這真的好耶~ 不到一分鐘就把時間都填好了」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「是吧? :D」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「而且你注意喔 甘特圖有紅有綠不是嗎?」

Eric – I am a rock 說:「對啊 這是甚麼呢?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「紅色代表這個案子的要徑」

Eric – I am a rock 說:「喔????? 就是那個會影響專案完成時間的要徑嗎? 我只有在書上看過 沒想到實際真的可以用啊?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「對啊 這樣案子萬一有變動或是工作有調整,一旦要徑變異時也就可以立刻被發現了嘛~~~~」

Eric暗暗心驚,想說自己不知不覺花了很多時間做的報表,原來有更簡單的方式就可以做好。 自己當時不知道,實在太可惜了。 但講到這個,突然發現一個問題…

Eric – I am a rock 說:「那節日呢? 你看 你的Schedule裡頭也沒有考慮中秋節 今年中秋節是10/06!!」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「喔 喔 對耶 我真的忘了 (臉紅)」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「不過這不難處理喔」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「你可以點開工作日曆」

Eric – I am a rock 說:「在哪裡?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「可以在上面選單找到喔」

Eric找到月曆的設定,打開來後,發現有各式各樣不同的按鈕。

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「你把10/06選成非工作日吧!」

日曆

Eric – I am a rock 說:「我看看喔… 好 我調好了!」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「設好後把視窗關掉,我讓軟體再計算一次」

很神奇的,只是這樣一改一算,瞬間所有有經過中秋節的工作都自動往後拉長。

包含中秋節

Eric – I am a rock 說:「這也太方便了吧!」

Eric – I am a rock 說:「我之前改了一早上耶 怎麼你這樣一下子就甚麼都改好了」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「而且這樣排還有好處喔」

Eric – I am a rock 說:「啊? 還有好處嗎?」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「可以結合時程還有成本啊」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「你連成本的報表都可以省了」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「我示範給你看」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「我先把工作人員指派到工作裡頭去」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「假設這個工作是peter在做好了」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「指派進去後,會根據工作時間與他薪資一起計算 就知道這工作的勞力成本了」

指派資源與成本

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「也可能有些其他的開支」

Expenses

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「這些都放入後,案子的成本就會自動計算出來 還會自動往上累加 你甚麼事情都不用做」

Project total Cost

Eric – I am a rock 說:「這也太自動了吧…」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「附帶的,你還可以讓軟體自動幫你畫成本曲線 或是看人員的投入狀況」

S-curve

Resource loading

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「要是指派太多工作不能負荷,軟體還能提出警示呢!」

Eric – I am a rock 說:「這樣還真是完美 ~~~」

Eric – I am a rock 說:「所以我也可以用這個來排我的案子嗎」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「應該可以啊? 為何不行?」

Eric – I am a rock 說:「但我從來沒用過……. 我也不會用……..」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「不然.. 不然找個會議室,我跟你一起做???」

Eric – I am a rock 說:「真的嗎!??」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「嗯 6001

Eric – I am a rock 說:「我知道了!!! 那我去安排 你等我一下」


Catherine趁等Eric的空檔,突然好奇想查查所謂 I am a rock到底是首怎麼樣的歌。 於是她上了google打了名稱… 點選了一個看起來是歌詞的網站。

歌詞跳出來顯示在螢幕上。

A winters day
In a deep and dark december;
I am alone,
Gazing from my window to the streets below
On a freshly fallen silent shroud of snow.
I am a rock,
I am an island.
I’ve built walls,
A fortress deep and mighty,
That none may penetrate.
I have no need of friendship; friendship causes pain.
Its laughter and its loving I disdain.
I am a rock,
I am an island.
Dont talk of love,
But I’ve heard the words before;
Its sleeping in my memory.
I won’t disturb the slumber of feelings that have died.
If I never loved I never would have cried.
I am a rock,
I am an island.
I have my books
And my poetry to protect me;
I am shielded in my armor,
Hiding in my room, safe within my womb.
I touch no one and no one touches me.
I am a rock,
I am an island.
And a rock feels no pain;
And an island never cries.

Catherine心想.. 「溫柔的寂寞感? 好像不是這麼一回事啊…. 」這首歌明明是有著很強烈的寂寞感吧? 一種拒人於千里之外的逃避,一種像殼一樣的把人隔絕在外面的躲藏。 看起來似乎是這樣感覺的一首歌啊? 為何Eric會把暱稱擺上這麼樣的一首歌呢?

想著想著Catherine差點錯過Eric留言。

Eric – I am a rock 說:「我安排好了 10分鐘後,2樓的小會議室吧? 我在那裏等你,我會準備兩台NB還有網路線的!!!」

*Cat - O(. “ “ .)o – 老闆講的話好難喔 說:「喔 喔 好!!」

Catherine慌忙起身,準備前往會議室。

臨走不免又回頭看了電腦一眼,還是在想著為何Eric要放這樣歌在暱稱上。

想不透,只好搖搖頭,努力把這念頭先甩出腦袋,急忙往會議室前進。 她心想「先幫Eric把問題解決,或許之後…或許之後可以更能走入他的內心世界吧!」

(待續)

 

 

*以上歌詞是Paul Simon的 I am a Rock

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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2 則讀友回應

  1. 菜鳥P 2009-08-20 14:15:34 第 2 則

    可否請教一下,這套是什麼軟體呢?因為我最近才剛開始在接觸Microsoft Project...覺得介面有點像,但又不太一樣.....還請大師指點一下@@

    • Joe Chang 2009-08-20 21:57:01

      Primavera P6,是比較專業級的工具...

  2. 小浮塵 2009-04-15 17:26:28 第 1 則

    老闆講的話好難 ~ 真的很難,我想有時可能他/她也不清楚自己在說什麼…Qrz