Kieren Chen - 作者系列文章
Kieren Chen

外商專案工程師,擁有多年遠距工作與跨國專案管理經驗。擅長MS Project 排程軟體與流程改善。

專案管理的價值在哪?

前幾天跟一位朋友討論到工作。他主要的工作是在政府機關作為發包承辦人,然後要代替主管盯緊外包商,每天就是找外包商問進度。當外包商出包的時候,要一起想解決方案。但他一直覺得好像沒有一個核心業務,感覺很像在打雜。他喜歡把一件事情做到專精的感覺。後來我以《三年後,你的工作還在嗎?》 書中提到的工匠與總管概念來跟他說明。

如何合理預估專案任務工期?

新手或是被指派陌生案子的PM在專案規畫時,很常碰到的問題是不知道要為任務設定多長工期。一來可能是沒經歷過、二來或許也因為複雜度的關係,不知該如何下手。可以參考以下做法:

專案的價值排序

前陣子公司同時進行了很多專案,導致開發人力資源有點緊迫。突然間業務又帶了一個新產品案子回來,業務估值也非常高,於是老闆下令務必要開啟這個新案子。那碰到了難題,要怎麼擠出人力處理新案子? 勢必就要把一些專案暫停才能釋出人力。但暫停哪些該怎麼判斷? 這時就需要一個排序判斷幫助主管抉擇。

專案經理面試教戰手冊:面試前該準備什麼?常見考題有哪些?

這篇我想談談專案經理面試的一些經驗。我想從曾經參與的專案經理面試及常見的面試問題跟大家分享我的想法。【面試目的】要能攻略面試,首先要知道面試這項活動目的到底是什麼。我認為面試最大的目的就是要確認以下三項:1. 能力驗證...

被指派接手做一半的專案怎麼辦?

前陣子有位網友私訊我,他被老闆指派去接手管理一個做到一半的專案。他不知道該如何著手。我就給他幾個建議,不外乎就是先搞清楚整個專案的運作方式與資料。

如何辨識風險與分析風險?

想跟大家分享專案風險管理這門在專案管理領域中非常重要的議題,以及我自己是怎麼做專案風險管理的。這篇我想來討論如何做辨識風險以及分析風險。「辨識風險」要做好專案風險管理,首先一定要知道專案風險在哪裡才能做下一步的分析與對應。很多人卡在這,不知道該如何有效率的辨識出風險。我分享幾個我曾使用的方式來辨識風險。

專案啟動會議 Kickoff meeting 教戰手冊

專案一開始也需要有個好的開頭,後續專案做起來才容易上軌道,而這個開頭就叫做啟動會議或是Kickoff meeting。有的公司習慣是在專案所有計劃規劃完,要正式開始執行計畫,才開Kickoff meeting。而有的則是專案開案後就開kick off meeting。這取決各自公司的文化流程。那究竟Kickoff meeting 裡頭該有什麼內容呢?首先我們要知道開Kickoff meeting 的目的是什麼? kickoff meeting 需要做到以下幾個效果:
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