工作術

【菜鳥主管成長日記】我的下屬比我還強勢?性子軟的主管怎麼推動不配合的同事?

許多年前,在我剛被提拔成主管時,我發現原本自己做的游刃有餘的工作,在有了一群「小幫手」後,我反而不知道該怎麼做了?我不希望用主管的身分去指揮他們,可是有時候該嚴肅的時候,反而覺得彆扭,太嚴肅的糾正他們鬆散的行為,還反被擺臉色。相信許多性格比較溫和,做事認真負責的主管,在管理團隊上,若遇到比較強勢的員工,心中多少也會和我有一樣矛盾的感覺。那麼,這個分寸要怎麼拿捏才不會變成進退兩難呢?既能融入團隊,又不至於管不動他們?

2 年內我幫助超過百人解答寫筆記的疑惑,這是我發現多數人的筆記無法發揮綜效的原因

如果寫筆記的目的是在幫助自己產出,那影響產出效率的關鍵是什麼?先說答案:好的筆記連結。但什麼是「好」的「筆記連結」呢?這裡面有 2 個問題要回答。什麼是筆記連結?如果把知識產出看作是一條生產線,筆記是這一條生產線中重要的工人。而工人是否能發揮 1+1>2 的綜效,背後的關鍵在於「筆記之間的連結方式」。

設計「停戰領域」與「行動邊界」,我建立健康時間管理的小秘訣

在安排時間的時候,我們通常聚焦在如何設定提醒時間,提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。不過我們也可能常常發現就算設定了提醒,也不代表一定會去做,反而往往過度安排,最後時間安排還是一團混亂。即使如此,如果不設定任何時間管理的界線,我們更有可能處在一直工作,永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作,缺乏明確開始的動力,永遠都在拖延的狀態。

《打造超人筆記》選摘:如何累積練功筆記,打造職場上的私人葵花寶典?

我們在鍛鍊技能時不能沒有筆記。筆記在這個流程中的功用是:協助我們確立練習目標,暫存多種實做時發現的線索,讓我們能在後續練習中反覆地思索探究。在職場上我們同樣需要記錄工作時的操作步驟,就是所謂的操作筆記。在學習新的職場技能時也需要記錄學習過程,這就是學習筆記。

寫軟體技術文件有哪些可遵循的原則?注意 4 個重點,幫助你寫出一份好閱讀的產品 / 技術文件

每一個職業都有值得學習的地方。在軟體開發產業,工程師將寫高品質的程式碼技術傳授給其他人的秘訣,是經常總結可遵循的「哲學」與「原則」。但多數人只看到工程師打著複雜指令的一面,卻沒看到軟體設計背後的巧妙思維。

想在新加坡網路業當產品經理,英文要多好才夠用?

正文開始前,先說明一下我的工作性質與情境:- 在新加坡網路產業工作近 2 年的 PM (Product Manager) - 最密切共事的同事主要來自東南亞和中國,而公司的「官方」工作語言是英文,但如果同個專案裡都是會講中文的同事(如台灣、中國、新加坡、馬來西亞等),那就會是中文。會用到英文的場合:- 聽 / 說:大型會議,比如公司全員會議、部門月會、專案的 weekly stand-up。另外身為 PM 還會參與各種專案的 Kick-off、retro、UI & UX review 等。我所處的部門還有讀書會和分享會,主講人也需要以英文報告。

讓大腦重新開機:在這 4 種焦慮超載困境下,我的心智重啟策略

當我們的電腦使用久了遇到問題時,有時僅需重啟即可解決。同樣地,我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人(包括我自己)無法徹底重置自己的生活或環境,但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟,可以是重新獲得動力、恢復生產力,以及打破惡性循環的有效途徑。