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如何讓團隊自動自發回報進度?

前幾天和一位老友聊天,他也是位創業者,兩人自然地聊起了管理問題。為了讓公司有更健全的制度,他花了很多時間閱讀管理書籍,自己去外面上課,也為員工報名不少管理課程,包括我們的課程在內。

工程師,你真的該來學管理!

大家多半是因為管理或職場的文章認識我,但本人其實是100%的工程背景出身。說來有點小慚愧,敝人在下學歷是土木工程碩士,但我其實是到了大四才稍稍開始對「工程學」到底在幹嘛摸上了邊。在大四之前,系上的每門課對我來說,都像是加了不同調味的「數學大餐」:基礎力學就是邊畫向量箭頭邊算數學,土壤力學就是邊玩泥巴邊算數學,其他像是鋼筋混凝土、鋼結構就是邊查材料表格然後…你猜對了,還是算數學。相信很多工程科系的學生都知道我在說什麼,總之餐餐有數字,餐餐我都食不知味!

談話效率 VS 部屬心情管理

最近跟朋友聊天聽到這麼一個故事。 她的老闆交代下來一個工作。 大意是要幫老闆一個朋友免費開發一個小網站。 雖然做網站不是他們公司的本業,但她知道下面有工程師是會這類工作的,加上是老闆交代當然也就得進行。 於是她花了些時間跟老闆的朋友(後稱客戶)討論。 大致架構雙方都談清楚了,只是技術上客戶希望透過PHP + MySQL來開發。 她本身因為不是開發者、對技術細節也不熟,為確認這件事情,就回來找內部的工程師討論。

組織為何會慢慢讓人失去同理心?

最近有個老闆來找我們,希望我們能幫忙他規劃一個講座。我說,『關於甚麼題目? 專案管理的知識嗎?』他搖搖頭說,「我們內部已經有設計很嚴謹的管理流程了(得意貌),只是我覺得我的員工常常相互推卸責任。 部門之間的隔閡也一直很嚴重! 很多人事情只做一半。 明明多用心一些,幫其他部門多擔待一下,不是能讓事情更圓滿嗎?」

考上PMP後的下一步(1) - 不要在此停滯

這篇是2011年我替專案管理雜誌寫的專欄文。 因為最近又有幾個網友在問類似的問題,所以在此貼出,希望能提供大家一些幫助。 ---- 最近有個網友來問我職涯上碰到的煩惱。 她在兩年前去補了PMP,直到最近才終於去考了試,而且也順利的考上了。 不過呢,她的煩惱才剛開始。 考上後,她把這「好消息」馬上回去告訴自己的主管。 不過主管聽了,只是點點頭,不置可否。 既沒把她Promote成大PM,也沒有在薪水上意思意思的做些調整。 所以她透過部落格的信箱,寫信來問我她的下一步該怎麼辦。  

為什麼老闆總愛找我麻煩?

嗨Julia: 那天同事聚餐聽妳對老闆有不少抱怨,看來妳的工作壓力真的不小,幾天不見,不知道妳心情有沒有好些? 我還記得妳不斷地重複一個心中的疑問:「為什麼老闆特別愛找我麻煩?」,妳說和好幾位同期的新人相比,自己表現並沒有比較差,但這位GY的主管總喜歡過來質問妳的工作進度,或者每隔一兩天就把妳叫過去,問案子會不會出狀況,而他對其他人都不會這樣,唯獨對妳。我覺得這是個很有趣的問題,正如其他同事所說的:「案情可能並不單純」。當天我也很想替妳分析一下,可是基於某種原因,那個場合不是很方便,所以我也就保持緘默直到今天。  

菜鳥PM懶人包

很多即將出社會就職的朋友寫信來問我們,該怎麼踏入PM這條路?今天就趁此機會來集結一下我和Joe過往在部落格中寫過的相關文章,談談成為PM前,你應該具備的基本概念。