204 動態排程進階 - 個案工作坊 (7PDU)

課程特色

案例為主導

之前的「基礎課程」多著墨在軟體操作上,但這堂「進階課程」將以實務案例為主,工具應用為輔。畢竟我們學工具是為了回到工作崗位要能解決問題。所以這堂課,就來測試看看大家到底能多有效的化解實務專案困境!

帶入更多的軟體進階應用

除了在課程中要解決實務管理個案外,我們也會藉此教大家一些進階的排程應用。比方說工期、工時、工率的互換計算;怎麼根據長官需求動態轉換資訊呈現方式;怎麼方便讓更高階的長官能輕易讀懂專案進度;以及做為一個PM到底在專案過程中該收集哪些訊息。

探討專案進行中做為PM該如何監控

我們也將在本次的課程中跟大家詳盡談談怎麼進行專案過程中的監督與狀態比對。如怎麼監控現況、怎麼比對Baseline、怎麼計算進度、怎麼評估百分比、怎麼回報進度並看出變異、以及怎麼處理緩衝時間。所有內容都是想成為資深PM的朋友,不可或缺的核心技能。

課程說明

在這堂課中,我們將透過動態排程工具來解決實務上的「管理難題」。大家將在課程中經歷兩個非常真實、但也相對複雜的管理案例。你需要有能力正確使用工具、並透過小組合作的方式來理解、模擬、分析,並找出解決方案。

案例包含下面幾項:

1)整合規劃能力。 你是一個大PM,下面有小PM完成了各WBS的規劃。 但這些規劃要完整整合,你得考慮工作可行性、介面責任、資源衝突、專案目標、風險考量等各項要素。 而且這些協調還得考量專案的限制時間、預算上線、還有公司分工、SOP、政治要素等狀態。但其中其實有疏漏,也有未能考慮到其他子專案的狀況。你能看出嗎?你又能有效排解?並做出一個周延考慮的計畫?

2)改善管理能力。 你是總經理的特助,被指派突擊稽核一個專案團隊。 你手上有原始的專案規劃,也跟成員做了訪談。首先,你要有能力從手上收集到的資料來搞懂目前專案全貌。 再來,你要透過這個模型來找出問題,並提供總經理幾個後續的模擬分析與改善方案。 更重要的,你甚至要給總經理經營上的建議!

其他課程內容還包含:工時工期的換算概念、Buffer控制的進階概念、規劃過度與規劃不足的概念、限制式的概念等。 換言之,這堂課的重點在於要教大家著重於「融會貫通」以及「解決問題」這八個字上面。 軟體的操作是基本、專案管理知識也是基本,我們更希望讓你在上完課程後,你能把軟體活用於解決現實工作面臨的問題。 而其中將討論到的進階功能,也絕對讓你提升自己的規劃、排程、還有分析能力。

誰該來上這門課

  • 立志想當資深專案經理的朋友
  • 上過【專案管理啟蒙】以及【動態排程基礎】的朋友
  • 日後會帶多個專案的主管

課程大綱

排程這兩個字其實很深奧,並不單單只是Schedule這件事。 而是把工作、流程、交付標的(Deliverable)、資源、成本都與時間整合在一起的資訊。 「排程」除了做為計畫展現的手法,也是一種談判、假設分析、合約管理、與專案兵棋推演的工具。 這甚至是PM自我保護並在爭議發生時可以明確用來證明自己決策正當的依據;無論是跟部門經理要求資源、防禦範疇潛變、追索工期、甚至是在合約上預防變更發生,都是絕不可缺的強大武器。 (2008年起,PMI也訂出了一份排程的規範。)

但可惜的是,台灣很多PM其實不擅長甚至完全不會這類技術。 可能很多人多多少少做過時程規劃,但往往因為沒有掌握到關鍵事項,常常僅是排了一份貼在牆上卻不知道接下來該如何使用的「壁畫」。這導致很多人並不重視這項技術,以為這不重要。 但不重視,往往就讓自己少了很多分析武器,這非常可惜。這也是為何我與Bryan很希望透過這堂課,讓大家理解到底該怎麼用這類工具。 讓台灣做專案管理的朋友們,都有機會透過「工具」做為加速器,把PMBOK的概念融入專案與日常生活中,讓這些概念不再只是個別獨立的死知識!

課程為一天,共計7小時。 全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之7個學習點數(PDU)

開場

講師介紹
基礎課程的快速複習

案例 1「來杯咖啡吧」

小組分工,透過排程軟體將各組的規劃整合成一個可被落實的計畫。 其中包含了工作順序協調,協調取得稀有資源,並考量工作可行性。 透過電腦模型來協助你在調度、與談判的基礎。

這案例中將探討 :

-如何有效率的多專案協調
-如何以Project作為武器爭取你的權益
-如何考慮未知風險
-如何考量軟邏輯
-甚麼是過度規劃、甚麼是規劃不足

任務工作量的計算

工期、工時、工率的牽制

專案報告所需知識

多維度的資訊檢視

從各面向來呈現專案訊息

讓外行人也能簡單看懂專案規劃的方法

再論里程碑(Milestone)
進階專案報表

案例 2「明天的月會」

專案是一個不斷計畫的過程。 工具的另一個價值,以兵棋推演處理變動並提供佐證。 計畫趕不上變化 ? No, 所以你才要有個能彈性應對的方法。

本案例將探討 :

-如何解讀進度風險?
-如何從各層面看出專案問題?
-如何提出改善方案?
-如何透過蛛絲馬跡看出專案的管理問題?
-如何判斷該如何改善?
-改善方案如何證明效用?

專案監控所需知識

讓證據說話

時程的追蹤與比較公式計算

未來情境的兵棋推演

修改計畫
緩衝時間(Buffer)的研討

總結

專案控管的重點


排程知識包含下列三堂課,建議順序訓練,可達到最佳效果。

建議上課順序

FAQ

1. 上課時我需要準備電腦跟軟體嗎?

同學不需要準備電腦跟軟體。課程會安排在電腦教室,所以相關設備我們都會幫大家安排好。

2. 覺得已經熟悉MS Project 2013、2016基礎操作,但不確定是否可以直接上進階課程?

請先下載「能力驗證考題」試作看看。能力驗證考題 : 請點此 

若能完成此案例,您就可以參加課程!

3. 這堂課有PDU嗎? 可以用來當成PMP考試的時數嗎?

有的,會有7小時的PDU。 可以拿來Re-New PMP,當然也可以用做PMP考試所需的上課時數。

4. 可以介紹一下你們的單位嗎?

Project U本課程主辦單位是「大人學」,由企管顧問Joe(張國洋)與Bryan(姚詩豪)共同創立。負責營運的公司為識博管理顧問有限公司(統編:28552691)。識博主要業務除了舉辦各式公開課程與演講外,也提供企業培訓規劃與專案管理顧問咨詢服務。識博同時為美國專案管理協會(PMI)所認證授權之全球教育機構(Global Education Provider),機構代號REP ID: 3143。 

Project Up(專案管理生活思維 www.projectup.net)與大人學(www.darencademy.com)為旗下兩個內容平台,持續性地提供管理、經營、職場、兩性與人際關係等領域的優質文章。

5. 你們其他課程哪裡可以查到?

請到【專案管理生活思維】或【大人學】查詢喔!

 

如果還有更多的問題,歡迎來信 info@ftpm.com.tw。 或於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。

 

日期時間

2018-06-23(六)  09:30 - 17:30

課程地點

恆逸教育訓練中心【台北市復興北路99號

課程報名

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38 則讀友回應

  1. Rex Yang 2014-04-08 18:11:50

    請問2014年除了4/19~4/20開課外,之後還會開課嗎?

    • Joe Chang 2014-04-08 18:41:03

      七月之後可能會再安排一次

  2. Koca Chen 2012-12-28 17:54:25

    請問2013年還有計劃安排Schedule的課程嗎

    • Joe Chang 2012-12-28 20:59:25

      有,目前預計在三月中
      剛剛已經把課程上架了 :)

  3. Scott Tsai 2012-11-22 10:54:19

    請問12/8 -12/15課程後還有開課計畫嗎?12/10 - 12/15出差沒辦法報名參加

    • Joe Chang 2012-11-22 18:52:15

      原則就是下一季
      有建議的時間嗎?

  4. 阿淵 2012-07-26 22:49:16

    感謝三位老師
    目前在實際案件持續使用及體會中
    雖然弊司目前這樣做的人很少,
    期望能慢慢影響長官及其他同事重視專案規劃排程這一個領域
    謝謝

    • Joe Chang 2012-07-26 23:45:17

      不過很高興聽到你有真正在嘗試~!!
      有任何問題都歡迎你隨時回來討論喔 :)

  5. Joe Chang 2012-07-09 21:35:33

    To Dogbone 很高興你覺得有收穫! :)
    請有空要繼續練習啊~