204 動態排程進階 - 個案工作坊 (7PDU)

建築師製作模型來驗證構想,
飛行員則仰賴模擬器來磨練技巧。
那麼,在專案管理的世界中,有沒有方法讓我們事前演練,以增加成功的機率呢?
有的,它叫做「排程(Scheduling)」。
多年的顧問經驗,讓我們可以肯定地說:
掌握排程技巧,才能真正掌握「規劃」的奧義!

課程說明

在【204動態排成進階 - 個案工作坊】這堂課中,我們將透過使用動態排程工具來解決實務上的「管理難題」。大家將在課程中經歷兩個非常真實、但也相對複雜的管理案例,需要正確使用工具、並透過小組合作的方式來理解、模擬、分析,並找出解決方案。

案例包含下面幾項:

1)整合規劃能力。 你是一個大PM,下面有小PM完成了各WBS的規劃。 但這些規劃要完整整合,你得考慮工作可行性、介面責任、資源衝突、專案目標、風險考量等各項要素。 而且這些協調還得考量專案的限制時間、預算上線、還有公司分工、SPO、政治要素等狀態。

2)改善管理能力。 你是總經理的特助,被指派突擊稽核一個專案團隊。 你手上有原始的專案規劃,也跟成員做了訪談,你要先看懂目前專案全貌。 再來,你要透過這個模型來找出問題,並提供總經理幾個後續的模擬分析與改善方案。 更重要的,你甚至要給總經理經營上的建議!

其他課程內容還包含:工時工期的換算概念、Buffer控制的進階概念、規劃過度與規劃不足的概念、限制式的概念等。 換言之,這堂課的重點在於要教大家著重於「融會貫通」以及「解決問題」這八個字上面。 軟體的操作是基本、專案管理知識也是基本,我們更希望讓你在這兩天課程後,你能把軟體活用於解決現實工作面臨的問題。 而其中將討論到的進階功能,也絕對讓你提升自己的規劃、排程、還有分析能力。

適合對象

- 希望把軟體操作能力與實務管理結合的工作人員
- 資深專案經理或PMO的成員
- 《106動態排程基礎》完訓,或是通過本公司的MS Project能力檢定者。(詳情請洽本公司課務人員。)

課程大綱

排程這兩個字其實很深奧,並不單單只是Schedule這件事。 而是把工作、流程、交付標的(Deliverable)、資源、成本都與時間整合在一起的資訊。 「排程」除了做為計畫展現的手法,也是一種談判、假設分析、合約管理、與專案兵棋推演的工具。 這甚至是PM自我保護並在爭議發生時可以明確用來證明自己決策正當的依據;無論是跟部門經理要求資源、防禦範疇潛變、追索工期、甚至是在合約上預防變更發生,都是絕不可缺的強大武器。 (2008年起,PMI也訂出了一份排程的規範。)

但可惜的是,台灣很多PM其實不擅長甚至完全不會這類技術。 可能很多人多多少少做過時程規劃,但往往因為沒有掌握到關鍵事項,常常僅是排了一份貼在牆上卻不知道接下來該如何使用的「壁畫」。這導致很多人並不重視這項技術,以為這不重要。 這也是為何我與Bryan很希望找個時段,真正且從頭的來談談到底怎麼用這類工具。 讓大家都能透過「工具」做為加速器,把PMBOK的概念融入專案與日常生活中,讓這些概念不再只是個別獨立的死知識!

共計7小時,全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之7個學習點數(PDU)

開場

講師介紹

106內容的快速複習

案例 1「來杯咖啡吧」

小組分工,透過排程軟體將各組的規劃整合成一個可被落實的計畫。 其中包含了工作順序協調,協調取得稀有資源,並考量工作可行性。 透過電腦模型來協助你在調度、與談判的基礎。

這案例中將探討 :

如何有效率的多專案協調

如何以Project作為武器爭取你的權益

如何考慮未知風險

如何考量軟邏輯

甚麼是過度規劃、甚麼是規劃不足

任務工作量的計算

工期、工時、工率的牽制

專案報告所需知識

多維度的資訊檢視

從各面向來呈現專案訊息

讓外行人也能簡單看懂專案規劃的方法

再論里程碑(Milestone)

進階專案報表

案例 明天的月會

專案是一個不斷計畫的過程。 工具的另一個價值,以兵棋推演處理變動並提供佐證。 計畫趕不上變化 ? No, 所以你才要有個能彈性應對的方法。

本案例將探討 :

如何解讀進度風險?

如何從各層面看出專案問題?

如何提出改善方案?

如何透過蛛絲馬跡看出專案的管理問題?

如何判斷該如何改善?

改善方案如何證明效用?

專案監控所需知識

讓證據說話

時程的追蹤與比較公式計算

未來情境的兵棋推演

修改計畫

緩衝時間(Buffer)的研討

總結

專案控管的重點

如果還有更多的問題,歡迎來信 info@ftpm.com.tw。 或是來電 02-2716-3827 #52 詢問黃小姐。

日期時間

2017-01-14(六)  09:30 - 17:30

課程地點

恆逸教育訓練中心【台北市復興北路99號

課程報名

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38 則讀友回應

  1. Rex Yang 2014-04-08 18:11:50

    請問2014年除了4/19~4/20開課外,之後還會開課嗎?

    • Joe Chang 2014-04-08 18:41:03

      七月之後可能會再安排一次

  2. Koca Chen 2012-12-28 17:54:25

    請問2013年還有計劃安排Schedule的課程嗎

    • Joe Chang 2012-12-28 20:59:25

      有,目前預計在三月中
      剛剛已經把課程上架了 :)

  3. Scott Tsai 2012-11-22 10:54:19

    請問12/8 -12/15課程後還有開課計畫嗎?12/10 - 12/15出差沒辦法報名參加

    • Joe Chang 2012-11-22 18:52:15

      原則就是下一季
      有建議的時間嗎?

  4. 阿淵 2012-07-26 22:49:16

    感謝三位老師
    目前在實際案件持續使用及體會中
    雖然弊司目前這樣做的人很少,
    期望能慢慢影響長官及其他同事重視專案規劃排程這一個領域
    謝謝

    • Joe Chang 2012-07-26 23:45:17

      不過很高興聽到你有真正在嘗試~!!
      有任何問題都歡迎你隨時回來討論喔 :)

  5. Joe Chang 2012-07-09 21:35:33

    To Dogbone 很高興你覺得有收穫! :)
    請有空要繼續練習啊~