專案管理生活思維書摘 - 作者系列文章
專案管理生活思維書摘

為您送上最適合專案管理人的書籍精選摘文。

如何成為受愛戴的主管:2 個常見錯誤與好用的 DESC 溝通法

作為主管,你可曾有過這類擔憂:想建立良好的部屬關係,卻不曉得該怎麼說、怎麼做,成天擔心部屬不喜歡你或這個工作環境?如果這是你的煩惱,《這就是工作讓人失去幹勁的原因》一書或許能帶來啟發。在接下來這篇選文中,作者列出了所謂「NG 主管類型」,幫助你警惕之虞,也教你如何做得更好。就算你目前僅是基層 PM,和工程師或其他夥伴溝通時,這套方法很可能也會幫上忙。

《不施壓的領導力》選摘:你是「啟發型」主管,還是「控制型」主管?

啟發人心的領導者以人的方式對待他人,而不是將他們視為物體。我們要如何做到這點?我們可以從給予他人選擇開始。為了理解選擇的力量,讓我們思考一個常見但充滿壓力的情境:購車。假設你正在考慮購買全新的豐田RAV4,銷售業務提供了一輛你喜歡的車色,開價 34,875 美元,附帶三年保固。你對於這個價格、銷售業務以及購車經驗有何感覺?

做了工作任務規劃,面對 Deadline 還是手忙腳亂?高效工作者都知道的「工作三階段」!

D 主任是凡事都要事先規劃好才安心的類型。每天早上按照時段決定好該做的業務後,才正式開始工作。看著這樣的 D,同事們總說:「他是認真喜歡計劃。」遺憾的是,收獲的成果與計劃的投入程度老是不成正比。D 主任的口頭禪是:「我以為可以全部做完的⋯⋯」「差不多快做好了⋯⋯能不能麻煩再給我一點時間?」

《不否定的練習》選摘:無法「同意」同事時,怎麼表達才不會讓對方不舒服?

引導對方提出其他選項。假設你問一起吃飯的同伴:「今天想吃什麼?」對方回答:「今天想吃鰻魚。」但是你那天胃不舒服,想吃點清淡的東西。該如何讓對話延續下去呢?你不想否定對方,卻又希望改吃別的東西,可以這樣回應:「鰻魚啊,不錯呀。那你還有其他想吃的東西嗎?」

《不否定的練習》選摘:當同事、部屬沒把事情做好,你可以改以 2 種替代思維思考

如果浮現「應該論」,就將焦點轉移到自己的行動上。「交辦工作給下屬,下屬卻沒把事情做好。」、「拜託丈夫買東西,結果丈夫買了完全不一樣的東西回來。、「叫孩子折衣服,結果孩子弄得一團亂。」、「請店員介紹商品,結果店員完全沒辦法好好說明。」碰到這種情況,我們可能會想:「你怎麼連這點事情都做不好?」

關於時間管理:你是被死線追趕的「被動型職員」?還是總有餘裕的主動者?

希望一棵樹能夠茁壯,首先得要持續澆水,並且適時修剪。希望一棵樹能夠結成果實,需要的是預留充足的時間悉心照料。工作也是如此。為了趕上截止時間而匆忙完成,其實等同於揠苗助長。將「提前十天完成」的概念付諸實踐,便能從容不迫地改善,收獲意義非凡的果實。「趕在截止時間前完成確實很重要,但更重要的是把事情做好啊!」

向老闆、客戶報告時怎麼提高說服力?溝通專家愛用技巧:善用明確數字!

數字有助於大大提高說服力。無須詳細到小數點一位,就算是大概的數目也可以。當然,如果能夠脫口說出精細到小數點一位的數字,在關鍵部分造成的影響也會很大。年輕時的我對於數字很不在行,只是一味地強調企劃的意義與目標。不過,後來我在關鍵點都會改用具體的數字呈現。