進階專案知識

【專案管理書摘】為何NBA球隊的教練要穿西裝?從表達與穿著思考你的「領導魅力」

「發火」是每位領導者都要會演的戲碼。當你的目標是傳達自己的不悅、發出嚴正警告,或想告訴大家「此議題沒有第二條路,也沒有協商空間,不要多問,做就對了!」時,就可以運用此策略。當然,所謂的發火不一定要是原子彈等級的大爆炸,也可以是安靜穩定的火。你需要依據自己的個性、溝通的對象與主題,來決定發火的策略,然而無論你的火有多大、如何展現,都可以依循以下準則,讓你的火發得有效、發得精準、發得值得:

【專案管理書摘】個性不強勢者,如何扮演好「主管」角色?

談到領導者與權威感的關係,或許可以追溯回我們老祖宗的時代。當人類還在茹毛飲血的穴居時期,人們每天面臨的抉擇不是今天該走路上班還是搭捷運,不是咖啡該點拿鐵還是卡布奇諾,而是:當圍捕獵物時,是要正面迎擊,還是設陷阱誘捕?當風暴來臨,是要讓族人躲進洞穴中以有限的食物捱過寒冬,還是堅持組織壯丁頂著風雪出外捕獵食物,以求家族永續生存。                 

想著常態WFH前,先打破工時紀錄的迷思吧!

防疫期間WFH(Work From Home,在家上班)成了一種趨勢,起初企業們是被動受疫情影響而不得不執行,但隨著WFH的期間拉長,有些企業開始評估常態性在家上班的可行性,例如Google、蘋果就力挺每週進辦公室三天成為主流工作型態。看到這些消息讓身在台灣的我們好生羨慕,但是,在常態居家工作之前,有多少企業還奉行工時記錄?

敏捷團隊遲遲無法高績效,打散重新編制會不會更好?

「老師,您覺得我需不需要定期把團隊打散,攪一攪比較好?」一位高階主管學員在課間休息時這樣提問。這個問題違反了我多年來帶團隊的經驗和直覺,因此我好奇地回問,「您為什麼想要這樣做呢?」「是這樣的,我看有些團隊一起工作到專案都快結束了,績效還是沒什麼大改善,所以才想說是不是打散一下試試。」

【菜鳥主管成長日記】為何部屬都聽不懂、做不好你的指令?主管該懂的分配工作技術

曾聽過一個有趣的故事,一位諮詢顧問被請到一家公司,剛下車,公司的老闆就像見到救世主一樣熱烈歡迎,並且和他說:「你來的正是時候!快幫助我培訓這群員工,他們笨得像豬一樣,我說的道理他們都聽不懂!每次交代的工作也做不好!」當這位顧問正準備對員工進行培訓時,員工們卻對顧問說:「你快去培訓我們老闆吧!他總愛把事情說的很複雜,我們常聽得一頭霧水,不知道接下去到底要做什麼!」

【專案管理書摘】多數主管都會面臨的 5 大管理難題

管理階層的工作與基層員工不同,除了專業職務,還得擔負統協團隊、共同完成目標的職責。與人協作本就不容易,再加入上下級的關係,工作過程中難免會碰到更多難解的關係習題。比方說:如果跟部屬不太投緣,又不能不理對方,該怎麼辦?又或者,對於部屬的工作狀況該掌握到多細,才能既有效管理成效,又不被嫌「管太多」?

從東京奧運停辦與否,探討專案的風險決策

在工作上,專案多少都遇過進退兩難的窘境,可能是產品發表日將近,開發方面卻遇到龐大的阻礙 ; 也可能是產品的先期實驗結果不符預期,已投入的研發作業面臨繼續或中斷的決策。這些問題就好比2020東京奧運,先是因為新冠肺炎疫情嚴峻而延期至2021年,但直至2021年5月,日本的疫情並沒有趨緩的狀態,奧運能否順利舉辦仍是未知數,這對於主辦單位而言是一個莫大的考驗。