溝通管理

【新手主管成長日記】主管不是萬能的:我該怎麼說「我不知道」?

我記得那天早上,一位資深同仁走進會議室問我:「這個新系統和舊流程不相容,我們要怎麼銜接?」我一臉尷尬地愣住,腦袋飛快轉動。那是我第一次意識到:我根本不知道答案。更糟的是,我不敢承認我不知道。我硬著頭皮講了一段模糊的應對方案,結果讓整個部門多做了三天白工。從那之後,我學會了一件事:主管不是萬能的。也不需要是。

《不否定的練習》選摘:無法「同意」同事時,怎麼表達才不會讓對方不舒服?

引導對方提出其他選項。假設你問一起吃飯的同伴:「今天想吃什麼?」對方回答:「今天想吃鰻魚。」但是你那天胃不舒服,想吃點清淡的東西。該如何讓對話延續下去呢?你不想否定對方,卻又希望改吃別的東西,可以這樣回應:「鰻魚啊,不錯呀。那你還有其他想吃的東西嗎?」

有一種恐怖的專案...

有一種專案超級無敵可怕的,那就是以「優化」為名的各種專案。每次我看到客人告訴我他的專案是這些類型:「優化」流程、「優化」製程、「優化」系統、「優化」使用者體驗...我都在背後默默替他流一身冷汗,在心裡再鞠一把同情淚。我敢說「優化 XXXX」這是一個你領到之後,此生此世都無法結案的專案。