臨時工作加不停，重要專案都卡關，我能怎麼辦的七個步驟

雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關......這時候，應該怎麼辦呢？

被溝通工具疲勞轟炸? 讓敏捷方法拯救你的團隊效能

有了 email 、 Line 之後，大家用電話分機溝通的頻率就少得多了，同事之間面對面討論事情的機會也變得越來越少！而那些還喜歡用分機或是直接找人開會討論事情的，就算時間都控制得宜，似乎還是會不太受人歡迎。這到底是為什麼？為什麼大家總喜歡在 email 上你一嘴、我一句地，回過來又回過去，結果造成同一主題的 email 討論串愈來愈長，而每個收件人都變成是這一大群 email 轟炸的受害者......

負責跨部門專案時，PM該注意的五大要點！

很多接下跨部門專案的PM，心裡總是想著「資源不在自己手上，實在難做事」，碰到狀況時心裡浮現的念頭是「這案子太麻煩，難協調，還是請老闆出馬好了」，當案子明顯delay時，會更往歪處去想「資訊部不準時support我，專案會delay也不是我能控制的......總之，問題的原因都不在自己身上，永遠都是they的錯，這句話有沒有很熟悉，這不是我們政治人物常見的推諉說法嗎？

我沒有技術背景，如何成為PM？

最近跟朋友聊天，他們問到，我是從財金系畢業的，沒有任何技術背景，但是卻能在監控產業擔任大型系統的產品經理，還一路受到重用，負責越來越大的專案技術性一定會越來越強，也會遇到許多專業資深的RD，我是怎麼做到的？ 面對這些問題，我想來分享幾個在這趟奇幻之旅上學到的東西......

RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分

我一直都會使用時間追蹤工具，記錄自己時間分配，看出把時間花在什麼事情上，有提醒的效果，也有計畫的功用。 有時候要手動記錄，難免會增加一些麻煩，有沒有什麼樣的時間記錄工具，可以「自動」幫我記錄每一種工作的時間，但又能達到最後需要的統計分析、反省激勵的效果呢？ 而且如果他的統計分析不只是單純的時間使用圖表，還能夠有一些遊戲化的機制，例如評分、每日目標設定，這樣一來或許在每天追蹤自己時間使用的過程當中，也會變得更有趣，更有動力。  

為什麼我的年度計劃都沒有結果？立刻提升實現率的 DRAW 筆記法

美國社會學家羅伯特·金·莫頓提出過一個非常知名的心理學現象：「我們很容易在不經意之間，使自己的預言成為現實。」一些先入為主的判斷，無論他們正不正確，都會因為這樣認知而影響到我們的行為，於是最後這個本來是「預言」的判斷，就變成了真正的現實。這個現象被稱為「自證預言」。不過，我們卻可以真的透過「有效的筆記」，來提高我們的夢想、目標的完成率。不過，只要寫下來，就會實現嗎？當然不是的。關鍵在於……

專案管理中最大的風險，通常躲在「邊界」

大家覺得，在專案進行的過程中，可能造成最大風險的部分是什麼呢？是技術難度？市場需求改變？利害關係人的支持？我認為最大的風險來源，總是躲在邊界。由外往內，是公司內部與外部合作夥伴的邊界；是不同團隊之間的邊界；也可能是不同人合作，負責各自事務時，分工的邊界，由於是邊界，所以容易被忽略，容易以為對方會做或權責不清，就會掉球。尤其邊界越往外，風險越大，而將這一切串連起來的，是溝通。