最近我收到一位《高效人生工作法圖解》讀者的提問,分享了一個困擾:他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標,但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事,導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程,也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒,但當演唱會當天提醒出現時,他已經在現場,無法處理發文任務,結果計畫被打斷了。這位讀者感到懊惱,並提出一個問題:當提醒分散在不同工具時,該如何設計一個有效的系統,讓自己不會遺漏重要的任務呢?類似這樣的案例,相信許多朋友都有遇過。但這時候或許真正的問題不是在於時間提醒,而是在工作流程的設計。