管理小故事

太多時間管理工具,反而拖慢生產力?不妨專注使用3個「時間管理工具模組」!

我們的待辦事項分散在太多地方(郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上,以及某本或某幾本筆記本上),往往導致時間管理難以執行,做事容易遺漏,或是覺得管理壓力很大。確實,很多工具都很好用,各有特色,但也各有缺點,所以每個我都想用,或是想用不同工具處理不同任務。但是,太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果。

當你不認同老闆的決定時,怎樣處理最好?

某次的職涯分享,被詢問到最多的問題是像這樣:「老闆做的決定我不認同怎麼辦?」、或直白一點:「老闆都在亂搞怎辦?」、或更隱晦一點:「腰要有多軟,或是,要如何讓自己不要這麼軟」(真實問題,實在太隱晦了我只是猜測跟老闆有關。)許多人在職場上不乏遇到所謂「亂搞的老闆」,以自己的意見為核心、一意孤行,最後你的解法可能是拖拖拖陽奉陰違,或是更糟的,工作厭世覺得自己有個愛講幹話的慣老闆。

想靠數據管理確保專案進度?請先考慮常隨之發生的2大問題

大型的專案管理常會仰賴報表,這些報表不外乎用來讓管理者快速掌握進度、人力、經費等資源情況,但卻可衍生出各種不同的樣貌與規格。有個朋友曾待過一家軟體公司,專案通常為一年期,分期中與期末兩個階段審查驗收,專案成員每天要填寫工作日誌,每周要備份檔案到指定的儲存空間,專案經理除了這些例行公事之外,還要定時更新當週時程表與下周預估時程表,每周有例行進度會議,每月則要製作專案狀態報告,每季則有大型內部稽核。

規劃行事曆很頭痛?試試看「單純記錄」,一樣有時間管理功效!

「進攻行事曆」是我平常規劃重要目標時間的方法,已經實踐了許多年,一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。而今天要分享的這個方法,不是做時間的規劃,而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候,就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。方法本身非常的簡單,而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁,也不用害怕計畫趕不上變化。因為只是做記錄,無論怎麼變化,就是記錄下來即可。

談談「工時單」的2種正確用法

繼Bryan的這篇非常精彩的職場現形記文章:讓老闆很期待,員工卻怕受傷害的一張表單:工時單之後,今天我想從「主管」的角度聊聊讓員工「回報工時」這把雙面刃。(建議大家先讀過Bryan的文章。)首先必須定義,我們要求員工填寫工時單的目的到底是什麼?

【菜鳥主管成長日記】學會這5個小撇步,讓其他部門「開心幫你做事」

大家剛成為主管時,有沒有遭遇過以下這種狀況:我們並沒有因為有了團隊而變得輕鬆,反而可能更加忙碌,但忙的不是在實際的工作執行上,忙的是參加各種會議,有些是自己部門主動組織召開的會議,有些則是其他部門邀請我們參加的會議,升上主管後的工作時間,好像幾乎被大小會議所填滿,如果我們手頭上還有部分執行的工作,那就只能等到下班後,才有完整的時間來處理和思考。

老闆心,海底針:我該如何錨定老闆的目標?

我常聽到有人說:「老闆心,海底針」「老闆老是變來變去,真令人心累。」「老闆給你的任務沒有清楚的目標,每次都是做了以後,才一直反覆說這樣不夠,這不是我要的。」