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專案管理軟體系統(PMIS)的角色

前陣子Joe發表一篇專案管理系統的文章:關於專案管理工具(PMIS)(一)三大類型,裡面有很完整的分析。我也想補充一些我對PMIS的看法: 現代的商業管理幾乎脫離不了資訊科技的加持,每家公司或多或少都會採用一些軟體來協助管理。像是ERP(企業資源整合)或是CRM(客戶關係管理)這類大型系統幾乎成為中大型企業必要的投資。一位擔任ERP顧問的朋友告訴我,台灣大型企業沒有ERP的沒剩幾家,廠商們只好開始角逐中小型客戶的市場。這樣的訊息讓我想到,或許這股風潮就會吹到專案管理軟體了。上網Google一下,就看到Gartner(著名IT諮詢公司)的研究報告,說

2-1, 歷史不清 未來不明 艾瑞克的徬徨

- 前情提要 - Alex跟幕僚開完會,討論了整個實獲值於專案進度的評估後,大家終於得出Eric報表有極大的瑕疵以至於讓人無法看到專案真實面的這個結論。 但大家多少對案子還抱最後一線希望,想說或許推估的專案總花費還可以在合約價值內。   但在沒有看到更詳細的分析數據之前,誰也不敢亂猜。   也因此,Alex指派了一名女工程師去請Eric修改報表。 希望在合約還可以停止的期限內,盡快提供一個更真實的報表以便做出最佳的決策。   這位女工程師,也就是在會議上負責寫黑板的女生,是一個剛從學校畢業才半年的小女生。 她的名字叫做Catherine

PMBOK導讀系列 -「選擇賣方」的三項工具

有個朋友在部落格留言問到PMBOK中採購程序有提到三個工具到底差別在哪裡。 - Weighting system - Screening system - Seller rating system 如果光看字面、光直接翻譯,三個都類似某種「評價系統」。 但因為PMBOK寫的實在很精華,也因此說明都非常言簡意賅;沒有這方面經驗的人還真的很容易覺得是一樣的東西。 加上台灣有些PMP課程的老師自己根本還一知半解,往往就胡亂跟同學說其實是一樣的東西。 害很多人總誤以為PMBOK只是個騙錢的胡亂流程。 這在我來看,是很可惜的。 這三個工具的出處,是PMB

1-14, 省力而非費力

- 前情提要 - Alex跟團隊開會,發現Ericr這份報表是基於「生產不是自己做,所以一旦發包出去就覺得那項交付標的之硬體價值已經完全取得」所做出的。 加上實際的付款期限往往在驗收後,所以透過此「時間差」,Eric的報表就顯得實獲值(EV)似乎大幅超越實支(AC)的假象。 但這樣的報表其實並不合邏輯。 透過Alex與團隊後續的討論,他們發現實務上Eric應該要在專案規劃時就思考到之後金錢流出的時間點,並讓進度跟支出的模式有相同的連結。 唯有如此,之後判定出來的進度才有參考價值。 但這時,Alex似乎又發現了一個新問題…

1-13, 所謂「無法量化」的進度(二)...讓人頭痛的實獲值

-前情提要- Alex召集了幕僚討論Eric專案進度報告。 原本大家以為實獲值這進度認列的方法是欺騙人的障眼法。 但在大家深入討論後暫且同意,問題似乎出在Eric為了讓專案繼續所以刻意設計出漂亮的報表。 但如果我們能預先把「工作查核點」講定的話,其實是可以避免Eric亂喊進度的問題,也可以讓專案進度更加客觀。 只是,光這樣似乎還不夠… (上圖,Eric原始報表)  

PMP準備與考試心得分享

上週一位同事想要準備PMP考試,和我聊起了準備的方法。回去好不容易把這篇以前寫過的文章找出來。我是2004年考上的PMP,當時是以PMBOK2000為基準,但純粹就準備方法來說,我相信還是有參考價值。

專案經理需求的特質 (下)

上次終於把我認為做為一個專案負責人「一定要有的」五項特質寫完了,這次則將接續「最好要有的特質」說明下去。 那一樣,為了讓大家閱讀順利,剩下的七項要點再一次列出如下: 第二部分,專案負責人「最好要有的特質」 所謂「最好要有的特質」指的是說:如果一個人馬上要進入專案並做為該專案領導者的話,那這邊列的四項特質就最好要備齊。 雖然沒有也是可以做,但相對就會比較辛苦了!    

專案管理與政治運作

專案成功與否,跟評鑑外送比薩其實差不多,就是要快、要好、要省!要快:30分鐘一定送到,不然送你一張折價券;要好:龍蝦鮑魚口味都不稀奇;要省:買大送大送烤雞。這三個條件,在專案管理的語言裡,就是時間、成本與品質,也就是所謂的「專案管理金三角」(Triple Constraints)。基本上,專案得靠PM在這三者間完美協調,才能晉升成功。就像是「電視冠軍」節目裡面常出現的雷達圖一樣。不過,有經驗的PM都知道,成功的專案,幕後往往有隻重要的手,不僅左右專案的成敗,甚至主導了專案是否順利誕生。

PMP認證規則 (截至200902)

發現很多人來我部落格都是要找PMP相關的資料,所以趕快順應市場貼些PMP考試的相關資訊跟大家分享。尤其PMBOK 4th edition也於年初正式發行了,有些人可能也在困惑到底現在該準備哪一個版本,那這資訊我也會在這篇文末跟大家分享。 首先,PMP的考試資格 1.若是你是高中或同等學歷 你需要有五年以上的專案經驗,並有35個小時以上專案課程的訓練。 2.若你是大學或以上學歷 你需要有三年以上的專案經驗,並有35個小時以上專案課程的訓練。

專案經理需求的特質 (中)

前文提到有人問我到:「一個專案經理到底應該具備甚麼樣的條件?」。 我思考後歸納了所謂三大方向、十二要點的條件。 為了讓大家閱讀順利,這十二要點在此再一次列出如下:  上集呢寫了老半天,但也只寫完專案經理「一定要有的特質」中第一項條件,也就是「態度」的部分。 這篇則接續來談後面的幾項條件吧!

看看別人賺多少? Schedule的市場又如何?

前兩日Bryan寫到關於目前專案管理哪裡最熱:四大海外就業市場調查,我想也趁這機會談談Scheduler這角色的市場概況。 台灣大部分的人可能對於這樣的角色比較陌生,但在國外的大型案子、或甚至專案管理較成熟的公司中其實是一個常見的角色,負責的工作主要在於協助專案經理控制時程。 控制時程講起來只是一句話,但更Detail的說法是協助PM把專案規劃拆解、並建置在專案管理系統上。 同時需要主動收集專案的進度、了解超前或是落後的原因,把狀況反應在系統上、並定期監控時程的變化、提出警示、或製作各類的分析報告讓專案經理(及其他Stakeholders)知道目前

專案管理哪裡最熱:四大海外就業市場調查

對多數人來說,取得像是PMP這樣的專案管理認證主要就是希望有更好的職場發展。美國專案管理協會(PMI)發行的期刊(PM Network)中有一篇報導,針對四個國家在專案管理專業的需求及發展作一介紹,這裡摘錄一些內容,讓大家可以和國內的現況作一比較。雖然數據是針對金融風暴前的統計,但我認為還是有相對性的參考價值。

專案經理需求的特質 (上)

前陣子有人問到「做為一個專案經理到底應該具備甚麼樣的條件?」。 這雖然不是甚麼奇怪的問題,甚至可算是個非常平常的問題,但老實說還著實讓我煩惱了一陣子。 問題並不很難回答,而是在此之前我其實一直沒有認真歸納過這議題,甚至連我自己一直也只有個模模糊糊的概念。 也因為連我自己都只有個模模糊糊的概念,這導致之前我在協助找專案經理時,人資主管問起我到底關注哪些條件時,我只是非常抽象且含糊的跟她說:「呃…我想找內心有光芒的人哩」。 她又問:「需要考過PMP之類的專案認證嗎?」 我說:「倒也沒這麼需要,就算沒有只要有光芒我也可以培養的起來。 最怕的是那

超激婚禮規劃實錄 - 勝犬必讀!

最近電視上聽到來年是孤鸞年,有些情侶打算趕年底結婚,我對民間習俗的了解只有冬至要吃湯圓,夏至要吃刨冰的認知,不過倒是想跟大家提提我印象中最符合”專案管理”精神的婚禮。  

自由的代價

美加因為地大人稀,並非如台灣一樣幾乎路口都能有紅綠燈做管控。 有些住宅區的小巷子裡,多只有所謂的「Stop Sign」。     「Stop Sign」這東西長的如上圖所示,是個八角形的紅色牌子,有個大大的「STOP」(停止)字樣標示在中間。 若開車經過時,地上有畫線時你要停在線前面;地上沒線你則要停在牌子的前面。 假設路口有車同時到達時,則根據先來後到路口的時間依序起步。