管理小故事

敏捷健檢:偽敏捷的三十大症狀,你的團隊或組織中了幾個?

教授 Scrum敏捷方法課程多年以來,不論是在公開班上,或是在企業內部裡,不論是被運用在專案管理上,或是被應用在整體組織的改造上,我發現,不少團隊或組織在施行敏捷方法的時候,經常有意或無意地把一些敏捷方法的重要設計給省略掉,誤認為這樣就能省掉調整組織規章、組織結構和人員心態等的大量心力,仍可輕鬆獲致敏捷方法宣稱的巨大成效。

【菜鳥主管成長日記】向巨頭企業學管理:找人才很重要,用對方法剔除不適任者更重要!

身為主管的你,是否曾有過這樣的念頭:「下屬的能力實在不行,無法完成我交辦的工作,要是能招聘進來更厲害的人就好了!」在知識經濟時代,很多企業管理者都提到:人才是企業的核心競爭力。但華為的CEO任正非卻說:「人才不是華為的核心競爭力,對人才進行有效管理的能力,才是企業的核心競爭力。」當時我看到這句話才明白,的確不可能會有百分百完美的人才,因為每個人都會有自身的長處和短處,所以,必須結合場景來考慮,唯有將適合的人放到了對的位置,他才會是那個「完美的人選」。

任務越多,越要懂得把它遊戲化、快樂完成!「遊戲化」拆解的5個步驟

有一段時間,我在電腦玩物上喜歡研究各式各樣的遊戲化 App ,從養成習慣到專案管理,其實都有遊戲化工具,幫助我們展開原本困難、枯燥的行動。近幾年來,比較沒有發現什麼更有創意的遊戲化工具,但「遊戲化的拆解」,反而變成我自己在推進任務時的一個習慣。這樣的方法確實可以幫助我把工作變得更有趣,於是也更能夠逐步地完成它們。

提高會議室談判成功率的5種方法

昨天在FB上有一位資深工程師朋友問我:「gipi,如何提高在會議室中吵架的勝率,我看你在會議中談判都很少輸掉。」「因為哥是講理的,能不吵架就不吵架,而勝不勝利對我來說不是關鍵,問題能否解決,事情能否按著自己的期待往下進行才是關鍵。」但對於會議室中提高談判成功率的方法我還是有的,以下我一一陳述。

面對Deadline壓力,真的只有加班一條路嗎?從混用陸製口罩風波,PM該學到的3件事

加利口罩商在2020年9月遭爆進口大陸製非醫療口罩,並且混充MIT醫療口罩在藥局及實名制通路販售,不當獲利,但加利負責人林明進卻反批評政府壓榨口罩商,不但以低於市場價格徵收,且徵用量高、時間緊迫,加利為了達到政府的徵用量,員工只能日以繼夜趕工無法休息。從專案管理的角度來看,當目標時程緊迫的時候,真的只有加班一條路嗎? 或許我們可以從幾個方向來思考。

如何提高工作專注力?受夠一再分心,請從7個面向打造「專注力誘因」!

上半年我閱讀了《專注力協定》這本書,讀到書中對「誘因」的獨到見解,非常的贊同。誘因不一定都是有害的,那麼什麼是有益的「誘因」呢?書中說到關鍵在於:「這個誘因是否為我而服務。」我們日常的工作與生活流程,充滿了許多數位裝置、工具的通知提醒,這些通知提醒不一定是有害的,但是如果全盤接受,就等於「通知是為工具服務、為其他想要立刻提醒我的人服務」,那就會造成數位工具反而傷害專注力的感受。

習慣回答「沒問題」才是最大的問題

一個人如果總習慣很快的回答「沒問題」,背後代表的意思通常是他惰於思考或拙於開口,而非他理解能力超群,拙於開口的人,我們可以試著引導他提出他的問題,但對惰於思考的人我實在也無力把思考這件事情扛在自己身上,因為這是他人生的功課而非我的,如果他是我的member,那我會花時間訓練他,但如果只是工作上的同事,我一來沒立場,二來沒義務去指導他這些事。但我心裡必須清楚這個人的特性,在工作安排與合作上就要多留心。