小心組織內那些面面俱到的好人

小心組織內那些面面俱到的好人

我自己時常反思,當我碰到一些需要與人爭執、辯論與要求別人的場合時,我的選擇應該是什麼?是為了保全自己「好人」的形象,選擇什麼都不說,都接受?還是即便會讓對方不舒服,仍堅持針對事情影響的層面做評估,並提出正確的質疑與挑戰?過去我可能會在兩者之間搖擺,但現在我想我會毫不猶豫的選擇後者,因為我已經歷過、看過太多選擇前者所導致的後果。這不是做人或做事的選擇,你可以選擇把事情做好,但你要清楚的讓對方知道這就是就事論事,樹立起你做事的風格,只要態度不要咄咄逼人,不要失去應有的禮貌與尊重,我想多數人都能明白。若不幸對方還是不買你的帳,那事情就這樣吧,你活著並不是要來討好他,你怎麼做事就會把有相同作事風格的人吸引過來跟你合作,而那些不能適應你的人就會遠離,不用試著去跟每個人解釋自己。

很多年前,我老闆就跟我說過,情願我當個有人愛有人罵的人,也不要我當一個面面俱到的人,因為當一個人想要面面俱到時,他就會花很多時間在兼顧每件事,讓每件事情看似都在進行,但我們都清楚資源很有限,你一定會有優先順序,一定會有取捨,所以最後可能就是每件事情都delay一些,每件事情都做得不盡完美,說的當下我是理解的,也試著讓自己盡可能的在每件事情上權衡輕重。做決定時選A而不選B,只要A是優先權較高的,若因此而錯失B或者得罪B的owner,那這就是我必須要承受的,做決定時思考的點,不應該是怕得罪人,而是該從怎麼做比較對去下手,當時的我人聽懂凡事不該面面俱到,但沒理解到問題背後的問題。

經過這些年,我對於這件事情有了更多的體悟,你我身邊存在著很多「好人」,這些人在公司裡、團隊中一般擁有不錯的人緣,因為他們總是努力幫大家找到妥協點,努力的讓每個人都接受事情的作法或決議,他們希望大家不要火爆,不要針鋒相對,不要有衝突,尤其是對他,他希望自己能當個大家都喜歡的角色,是的,可以當個不被批評,人人喜歡的好人應該是每個人心裡的期待,但為了滿足個人心裡的期待所招致的可能是什麼後果呢?

身為主管,當你扮演一個跨部門專案的PM,另一個部門的工作項目delay了,沒有事前告知,事情發生時也沒有提出矯正的措施,只是兩手一攤,一副「delay就delay了,不然怎麼辦?」的態度,你想說未來彼此還要合作,所以不要把氣氛鬧僵,也不希望對方因為你的話有任何負面的念頭出現,所以你選擇接受這個事實。身為部屬,你看著你的主管默默接受了合作部門的delay,你本想告訴他這樣不對,但為了避免主管覺得你難搞,所以還是忍住不說,嘗試去維持住彼此的和諧氣氛,這是一個很平和的會議,大家在沒有任何衝突的狀況下散會了。

身為產品負責人,在一個新產品開發的kick-off會議時,業務、行銷、客服、研發部門們都對這個產品提出了許多相左的建議,你試著去滿足每個人的需求,
「業務副總提的這個需求很好,我會納入計畫中。」
「行銷經理這個對於產品包裝的建議雖然與我們本來規畫的有些出入,但我想同時主打兩個特性也沒有關係,就這樣做吧。」
「客服部的這個考量,是站在客戶角度思考,但跟業務部所提的建議有些衝突,嗯,沒關係,我們來想想怎麼調整比較恰當。」
「業務部提到要把這個針對老年人的產品用在年輕人族群,或許我們可以試著包裝另一個品牌出來。」
「.......這個也可以。」

我相信你的身邊一定存在著這樣的人,他們不願得罪人,試著滿足與討好每個人,因此他們在公司裡的形象就是個好人,一般不會有人討厭他們,但你千萬要小心這樣的人,他們一般不會刻意害你,但就像溫水煮青蛙一樣,你會一點一點的受他們傷害。

就因為他想要做好人,就因為他不想要得罪人,所以最後的結果是什麼?是事情因此做不好,做錯了,而其他人因此受了傷害,專案delay了,但沒有正經且嚴肅的看待並指正,當有天老闆想到這個案子,要求交期不變時是誰要遭殃?不是PM就是最後接手的專案團隊,身為團隊成員,你為了不讓老闆覺得自己難搞,所以選擇不說,最後又是害到誰?除了你自己,還是專案團隊的其他成員,他們因為這個決定而承受被壓榨時程的窘境,因為你是個一同受害的人,所以其他成員只會去怪老闆不通情理,或認為合作單位害了團隊,但一般不會怪罪到你身上,你仍是個「好人」。

如果你是個掌有重要權力的好人,你就會像上方的產品經理一樣,試著滿足每個人的需求,所以把產品做的四不像,完全喪失了最早的構想,在產品上堆疊了很多的技術債與產品債,產品定位不清楚,設計凌亂,價值訴求多而不強,最終就是導致一個產品的失敗,你不願冒著會得罪人的危險去拒絕或修正別人提出的需求,你就讓產品走入錯誤的方向,讓大家花了很多的心力去做,但最終得不到正確的成果,但因為這些需求是大家提出的,其他合作部門也不好苛責你,因為你只是盡力的在滿足他們的要求,所以你「好人」的形象得以保全。

我自己時常反思,當我碰到一些需要與人爭執、辯論與要求別人的場合時,我的選擇應該是什麼?是為了保全自己「好人」的形象,選擇什麼都不說,都接受?還是即便會讓對方不舒服,仍堅持針對事情影響的層面做評估,並提出正確的質疑與挑戰?過去我可能會在兩者之間搖擺,但現在我想我會毫不猶豫的選擇後者,因為我已經歷過、看過太多選擇前者所導致的後果。這不是做人或做事的選擇,你可以選擇把事情做好,但你要清楚的讓對方知道這就是就事論事,樹立起你做事的風格,只要態度不要咄咄逼人,不要失去應有的禮貌與尊重,我想多數人都能明白。若不幸對方還是不買你的帳,那事情就這樣吧,你活著並不是要來討好他,你怎麼做事就會把有相同作事風格的人吸引過來跟你合作,而那些不能適應你的人就會遠離,不用試著去跟每個人解釋自己。

你自己或你身邊,是否有充斥著這樣的好人呢?
 

作者:游舒帆gipi

作者簡介:游舒帆(gipi),早期活躍於各技術社群,曾獲選兩屆微軟最有價值專家(MVP),現任職於鼎捷集團,熟悉產品開發、架構設計,曾負責多項產品開發、設計與管理,曾參與鼎新CMMI Lv4認證過程,目前專注於雲端運算、行動應用與電子商務領域,擅長專案管理,目前為專案經理雜誌特約作家之一,對網路行銷、社群經營、簡報技巧等有濃厚興趣,歡迎到Facebook上與我討論各項議題。

文章出處:gipi的學習筆記

原文連結:https://dotblogs.com.tw/jimmyyu/2016/09/18/not-be-a-good-person


 

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游舒帆gipi

分享我的職場心得、管理思維、專案管理經驗談以及雲端運算相關知識。 游舒帆(gipi),早期活躍於各技術社群,曾獲選兩屆微軟最有價值專家(MVP),現任職於鼎捷集團,熟悉產品開發、架構設計,曾負責多項產品開發、設計與管理,曾參與鼎新CMMI Lv4認證過程,目前專注於雲端運算、行動應用與電子商務領域,擅長專案管理,目前為專案經理雜誌特約作家之一,對網路行銷、社群經營、簡報技巧等有濃厚興趣,歡迎到Facebook上與我討論各項議題。

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