關於第一份工作如何成為軟體產業產品經理(上):產品經理的類型、能力需求

關於第一份工作如何成為軟體產業產品經理(上):產品經理的類型、能力需求

為了往產品經理這條路邁進,我從今年年後開始了兩個多月的產品經理求職之旅。整個過程雖然收穫很多,也有了很多人生的第一次。例如:第一次正職求職、第一次國外求職、第一次產品經理求職等等。但其實過程是很挫敗也很煎熬的,大概就是懷疑人生也懷疑自己的那種感覺吧。

也因為關於剛進職場該如何成為產品經理的分享似乎不是太多,因此決定把這段時間的莽莽撞撞記錄下來,希望能藉此幫助更多人了解什麼是產品經理,以及也許可以如何踏上產品經理這條不歸路(誤)。

而這篇文章的內容,主要不會是各個公司的面試心得文,比較會是我目前對於產品經理的認知,以及我為了成為產品經理所做的準備和嘗試。原因除了我金魚腦不記得每個面試內容外,主要是覺得單從面試內容,可能對想往這條路努力的人幫助有限,因此才會做這樣的內容安排。當然,文章中多少還是會帶到面試的內容,在最後我也會放上這次面試有被問到的題目,讓已經在準備面試的朋友,可以直接參考做準備。

最後,在文章開始前,我想先打個預防針。這篇文章主要是針對軟體業的產品經理,內容適不適用於每個人,會根據你想求職的國家、產業、企業和產品類別,以及時空背景和個人背景等多種因素的差異,而會有很大的不同。加上小弟只是個菜鳥新鮮人,很多部分可能沒辦法講得很詳細和實務,如果有任何不足或錯誤的地方,還請大家多多見諒,也再麻煩大家給我一些建議和指教。

文章大綱

- 個人背景

- 關於產品經理

1. 什麼是產品經理
2. 產品經理的類型
3. 產品經理與其它職缺
4. 產品經理的工作內容
5. 產品經理要具備的能力

- 如何成為產品經理

1. 產品經理的供給需求
2. 產品經理的切入管道
3. 產品經理的求職準備
4. 產品經理的求職嘗試

個人背景

先簡單介紹一下小弟自己的背景,我大學讀的是財務金融,研究所才轉換跑道去讀科技管理。但我並不是讀研究所前,就決定要走軟體業或要做產品經理,反而是決定不走金融業,但好像對軟體業有興趣,才決定多花兩年去重新認識自己,並試著讓自己在這兩年能做好一些準備。至於這兩年詳細做了些什麼,大家可以再參考小弟的 Linkedin(還請鞭小力點)。

這邊必須說的是,這樣的背景可能與大家所認知的產品經理所需具備的經歷、特質和能力有所差距,包括非技術背景、專案經驗少等等。而事實上,這次的面試我也的確是歷經了無數個無聲卡、兩次第四關被刷掉,以及無數個希望找更有經驗為由的感謝信,才靠著很大的運氣和僥倖越級打怪成功的。

因此,如果你不是因為像我一樣有輕微(非常)的處女座個性,不嘗試不罷休的的固執屬性的話。以目前市場的需求和職位的特性,與其畢業直接海投產品經理,也許選擇其他管道切入會是更合理的職涯規劃,例如:從實習轉正或從實習內轉等等,這部分後面會再有詳細的說明。

關於產品經理

既然要成為產品經理,勢必得先對產品經理有個基本的認識,包括什麼是產品經理?產品經理的工作內容?產品經理要具備什麼能力?這部分我會大致分享我目前的認知,再附上其他更實務的分享,提供給大家做參考。

什麼是產品經理

從字面上來看,產品經理雖然好像是管理職(manager),但並不是管理任何人(not a manager of anybody),而是管理產品的人。產品經理的職責,就是負責根據不同的產品生命週期階段,定義出符合該階段成功定義的產品。而要做到這件事情,產品經理必須成為每個利害關係人間的溝通樞紐(communications hub),讓每個人對產品目標達成一致,以此獲取各方的支持與投入,使得產品能夠走向成功。

當然,這樣講多少有點抽象。等後面講到產品經理實際的工作內容和要具備的能力後,大家應該就可以更具體瞭解產品經理到底是什麼,這邊大家也可以嘗試定義出自己所認為的產品經理,我認為並沒有一定的答案。

【參考文章】

What, exactly, is a Product Manager?
產品經理系列<一>:美國軟體業的產品經理如何成為團隊的中樞角色
團隊變形記:小型到大型產品團隊的 PM 定位大不同!

PM都在做什麼?產品經理的七大功能

 

產品經理的類型

雖然說都是在管產品,但產品經理的類型可以說是百百種,每個人的分法也有所不同,其實沒有一定。基本上看職缺描述是最準確的,當然如果有面試能問清楚是最好,畢竟還是有實際工作內容與職缺描述不一致的可能。

個人不負責任的分法有:

- 平台的分法:iOS, Android, Web, TV

- 功能的分法:Search, Recommend, Payment

- 目標的分法:Growth, Consumer Experience

- 產業的分法:EC, Travel, Payment, Education

- 市場的分法:Internal, B2C, B2B

- 商模的分法:SaaS, Platform

- 地區的分法:Country

- 腦袋的分法:有腦, 無腦(誤)

當然,類型這麼多,在職涯規劃上就會有點麻煩。不同類型的產品經理,所需具備的經驗和能力也會有蠻大的不同。例如:做網頁端和做行動端的方式有些許不同、做搜尋或推薦的對技術要求可能很高、做成長又做旅遊電商的可能要有一定的產業領域知識等等。

而我自己目前主要習慣以產品面向的市場作為分類基準,也就是 Internal, B2C, B2B 這種分法。這三種的差異,主要在於產品與利害關係人間的關係遠近,有點類似利害關係人圖(Stakeholder Maps)的概念。

舉例來說:Internal 是在幫助公司內部做產品,主要的利害關係人可能會是內部員工、老闆或股東。B2B 則是在幫客戶做產品,主要的利害關係人可能會是客戶、使用者、老闆或業務團隊。而 B2C 則是在幫消費者做產品,主要的利害關係人可能就會是消費者、使用者、老闆或行銷團隊。

產品經理與其它職缺

雖然許多職缺擁有與產品經理類似的職務內容,但名稱很可能不會是產品經理。舉例來說:大家最常疑惑的應該是同樣叫 PM 的專案經理(Project Manager)或產品行銷(Product Marketing)。又或者是 Scrum 團隊中看起來好像一樣,又好像不一樣的 Product Owner 或 Scrum Master。

這麼多的職缺,究竟彼此的定義和差異是什麼。坦白說,我自己也不敢說非常清楚(汗顏)。我這邊只有對大家常有疑問的專案經理做簡單的比較,詳情大家可以再查閱更多的資料做參考,或再麻煩更有經驗的大大們幫忙修正和補充其他職缺差異。

產品經理與專案經理

如果說產品經理是負責「定義」出成功的產品,那麼專案經理就是負責「執行」做出成功的產品。如果以專案管理常用的三重限制(Triple Constraint)來定義,專案經理就是負責「在時程內」和「在資源內」,交付符合「專案範圍」且具有「良好品質」的產品。

雖然看起來有很大的不同,但兩個職務內容其實還是有很大的重疊。例如:產品經理還是會需要做到專案管理,專案經理也還是會需要做到需求分析。至於兩者究竟該如何被區分,目前比較常見的是以業務性質作為區分。舉例來說:如果公司是接案公司(agency),通常比較會說是專案經理,而不會是產品經理。但如果公司是產品公司,就有可能會有產品經理,同時又有專案經理,來做職務內容的細分。

【參考文章】

產品經理與專案經理職涯 FAQ

產品經理的工作內容

講了這麼多,產品經理的工作內容到底是什麼?你可能心裡已經有答案,就是這個問題並沒有標準答案。原因很簡單,如果產品經理需要根據不同產品生命週期階段來定義產品的話,那麼作為成長期或成熟期產品的產品經理,工作內容和做事方式一定都會有很大的不同。

更不用說產品經理類型百百種的狀況了,以負責成長的產品經理來說,關注的產品指標可能就有質化和量化的差別,如果簡單以海盜指標來分,也至少會有 AARRR 五種指標的區別。因此,與其去定義一個產品經理標準的工作內容,個人認為不如先思考你想成為哪種類型的產品經理,再針對這類型的產品經理,去搜尋有關的工作內容分享,應該更能找到你想了解的訊息。

【參考文章】

數位產品經理的一天 — 在雲端管理跨國產品開發團隊
數位產品經理的一天 — 以美國大型證券商交易網站為例

產品經理要具備的能力

雖然根據產品類型和工作內容的不同,每個產品經理所需具備的能力也不盡相同。但就自己目前的認知和這次求職的經驗來說,我認為還是可以大致歸納出以下幾個能力重點。

- 需求分析

身為產品經理,你可能會需要瞭解如何透過訪談、焦點團體、問卷調查、使用性測試、競品分析、統計分析、A/B 測試、人物誌、使用者旅程、同理心地圖、HMW、使用者故事等方式,來蒐集來自不同利害關係人的產品需求,並轉化成產品功能。

而這邊要特別說的是,質化和量化的能力真的不能偏廢。像我過去主要是接觸質化居多,但這次面試下來就發現,其實量化的能力還是非常必要的,像是 SQL、統計分析、數據追蹤等等。

- 產品設計

身為產品經理,你可能會需要瞭解如何規劃資訊架構、資訊流程、頁面流程,並繪製線框搞。也可能會需要瞭解前後端、資料結構、機器學習,來了解技術限制與技術可能性。而這部分的能力,到底要到多深,主要還是要看職缺內容。有些產品經理只需要能夠溝通和理解即可,但也有些產品經理會被要求做 UX、做 UI,甚至寫程式都有可能。只是這樣到底合不合理?就交由大家自行判定了。

- 專案管理

身為產品經理,你可能會需要瞭解瀑布流、敏捷開發、Scrum、Kanban、Roadmap、JIRA、Trello、Git、功能細化、成本估計、優先級排序等概念,來讓專案運作上更加順暢。而這部分的能力,算是我覺得最難透過課程或書本培養的,多少還是需要實務經驗或做 side-project 才能證明你具有專案管理和團隊協作的能力。

- 領域知識

身為產品經理,你可能會需要瞭解電商產業、旅遊產業、區塊鏈產業、人工智慧產業等產業的領域知識,來提升自己對產業的認知和敏感度。而這部分的能力,雖然通常需要長時間培養而來,但如果平時有訓練資料蒐集、統整和理解的能力,能在短時間內建立一定程度領域知識的話,個人覺得對於成為產品經理會有蠻大的幫助。

- 心理素質

身為產品經理,你可能會需要具備開放且勇於承擔一切的心理素質。畢竟,作為每個利害關係人間的溝通樞紐,要取得各方的支持與投入,就得學會理解、溝通、談判和激勵。同時,也要有勇氣扛住產品一切的好壞,為產品全權負責。

【參考文章】

產品經理 PM 第1講:專業能力
從入門到卓越,產品經理技能檢核表與職涯發展路徑

 


本文上集到此,在下集,作者將繼續分享「如何成為產品經理」。



本文轉貼自:曾仲平|Charles Tseng(原文標題:不好意思我們需要更有經驗的人選 — 關於第一份工作如何成為軟體產業產品經理 Software Product Manager,內容經 ProjectUp 編輯團隊拆分為上下集)

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