如何用Project 2010繪製WBS

這是一個常常被網友問到的問題,所以決定寫一篇分享這密技給大家。

WBS Chart

微軟的Project一直以來都缺乏繪製WBS Chart*的功能。 所以當主管(或正式報告時)有需要類似上面這張以P6繪製出來的WBS Chart時,PM就會大傷腦筋了。

(註* 事實上,講得更精確些,MSP其實是缺乏真正的WBS結構。 雖然軟體中是有提供所謂「大綱模式」,但那僅是Summary Task的含意,並非專案管理中真正的WBS概念。 不過也還好,大部分公司對WBS的要求大都沒這麼精細。 也因此Project對於一般專案規畫的彙總目的都是能達成的。 所以除非有特別需要,不然一般人倒不用在意這議題。 )


這問題若是在之前版本的Project也還好,還可以透過Project內建的Visio報表功能把專案中的大綱作業轉到Visio去。 可是Project 2010開始,Visio報表不再內建,所以很多人就卡住啦。

這篇要介紹的,就是告訴大家若你使用Project 2010時,該怎麼把Project裏頭的大綱工作繪製成WBS Chart

步驟開始

1. 請先確定你電腦已經安裝了

- Microsoft Project 2010
- Microsoft Visio 2010

2. 請到微軟原廠的這個網址 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=26229

3. 根據你的作業系統,選擇安裝對應的Add-in。 (64位元的作業系統請選第一個;32位元的作業系統請選第二個)

下載內容

4. 當安裝好後,請打開你的Visio 2010。

5. 選擇「檔案」→ 「新增」。

6. 從「範本類型」下選擇 Add-Ins。

開啟Add-Ins Folder

7. 在Add-Ins中,你應該會看到一個叫做「WBS Modeler」的按鈕。 請選擇它。

選擇 WBS Modeler

8. 打開後,你在最上面的Ribbon應該會看到多出一個名為「WBS Modeler」的選單。 這裡你可以把Visio畫的WBS匯入到Project 2010中、當然也可以把用Project 2010做的WBS匯出到Visio中。

9. 若你要把Project 2010的WBS匯出到Visio來繪圖,就選擇「Import」。

選擇 Import

10. 選擇你要匯入的專案。

匯入專案的WBS

11. 等一小段時間後,專案的WBS就會匯入到VISIO中,並被繪製成WBS Chart了。

匯入後的WBS Chart

 

如此就大功告成了~

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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4 則讀友回應

  1. 黄用 2016-05-24 15:14:27 第 4 則

    张先生你好,我在装了add-in而且打开了wbs-modeler之后在Ribbon里还是没有看到wbs-modeler的图示,什么原因呢?

  2. rogerskywalker 2013-10-16 00:59:20 第 3 則

    好像字太多方塊會塞不下?

    • Joe Chang 2013-11-04 15:24:40

      Workaround終究還是有限制....

  3. jujahau 2012-06-11 09:40:48 第 2 則

    哈 我是說流程的方向是往下,Joe說的橫向是指展開的方式??

  4. jujahau 2012-06-08 09:43:34 第 1 則

    他的WBS chart是縱向的..不是之前看到的橫向XD 有點不太習慣~"~

    • Joe Chang 2012-06-08 22:13:50

      是橫向的..吧.? 也因為是橫向的..所以螢幕佔得滿寬的
      這是唯一的小缺點...