專案管理與政治運作

專案成功與否，跟評鑑外送比薩其實差不多，就是要快、要好、要省！要快：30分鐘一定送到，不然送你一張折價券；要好：龍蝦鮑魚口味都不稀奇；要省：買大送大送烤雞。這三個條件，在專案管理的語言裡，就是時間、成本與品質，也就是所謂的「專案管理金三角」（Triple Constraints）。基本上，專案得靠PM在這三者間完美協調，才能晉升成功。就像是「電視冠軍」節目裡面常出現的雷達圖一樣。不過，有經驗的PM都知道，成功的專案，幕後往往有隻重要的手，不僅左右專案的成敗，甚至主導了專案是否順利誕生。

專案管理哪裡最熱：四大海外就業市場調查

對多數人來說，取得像是PMP這樣的專案管理認證主要就是希望有更好的職場發展。美國專案管理協會（PMI）發行的期刊（PM Network）中有一篇報導，針對四個國家在專案管理專業的需求及發展作一介紹，這裡摘錄一些內容，讓大家可以和國內的現況作一比較。雖然數據是針對金融風暴前的統計，但我認為還是有相對性的參考價值。

超激婚禮規劃實錄 - 勝犬必讀！

最近電視上聽到來年是孤鸞年，有些情侶打算趕年底結婚，我對民間習俗的了解只有冬至要吃湯圓，夏至要吃刨冰的認知，不過倒是想跟大家提提我印象中最符合”專案管理”精神的婚禮。  

管理藝術(七)之 降低流言、合適的訊息分享

人類一群聚多會相互分享消息。 這大概源自於遠古時代吧？ 在那當時，交換訊息有助於提升生存的機率。 比方說哪裡有食物、哪裡環境產生了變化、或是哪裡有安全的庇護所。 至於現在，訊息交換還有助於彼此之間的感情提升，比方說分享誰跟誰走的比較近、誰升職了、誰有參與了哪些活動等等的各類「八卦」。 基本上資訊交換大多無害，也沒甚麼太大問題。 唯一值得擔心的，只在於萬一資訊交換變成「流言散佈」，那就會有點傷腦筋了。 舉例而言，可能公司發佈一項規則調整。 原本立意良善，但因為大家都不理解為何要這樣，而發佈過程也沒有溝通清楚，那可能會因為這些誤解造成大家胡亂推敲。 甚

管理藝術(八)之 沒有英雄、人員培育與接班計畫

專案是一個集眾人之力共同完成的事情。 也因此，要讓事情長期平順，就要致力於營造一個以團隊為優先的文化、創造一個鼓勵團隊合作的環境，而千萬不要鼓動個人英雄主義。 因為一旦拱出英雄時，長期的發展常就會產生阻礙了。 為何這樣講呢？ 因為專案本來就是一個需要不同能力的人，彼此搭配、截長補短、妥協、協商、相互幫助才能達成目標的一種活動。 除非是很簡單的專案(比方說規劃一場員工旅遊)，否則幾乎沒有人能從頭到尾掌握所有的知識與能力。 若是很大型的專案，甚至專案負責人都只懂其中一個領域，非要其他技術專家來協助才行。 就拿蓋大樓好了，裡頭涉及土木、大地、機電、消防、管線

管理藝術(九)之 避免發散、一切都跟收斂有關

我自己總覺得，專案管理的概念跟人生很多事情其實是都能連成一塊的。 或許判斷與決策這類事情沒辦法具體量化、也沒辦法變成數據與公式，但若這些概念的核心精神能掌握的好，人就比較容易在各方面成功。 比方說，「收斂」這觀念就是其中之一。 收斂其實比較是個數學上的用字，指的是資料聚合還有集中的現象，英文的用字是Convergence這個字。 若拿到人生或是專案的情境來形容時，我自己的定義是這樣的：在「看似」很多選擇的情境下，去蕪存菁、框架出真正可用的選擇，以便走往想去的方向。 換言之，有時候造成我們混亂不是因為選擇太少，而是因為選擇太多。 甚麼都想要、甚麼都不想

專案管理工具(PMIS) (二) 協同合作不只是共同編輯

前段時間，去看了某間公司自行開發的專案管理系統。 那天會議中，解說的技術人員在台上簡報時，強調的並不是專案中資源管理或是排程等方面的功能。 反而自己先承認在他們的系統上這兩模組不是很強，轉而一直強調以他們開發的觀點來看，他們覺得一般專案真正需求的是並非工作排程、而是「協同合作」的工具。 也因為這樣的思維，他們的系統僅開發了一個堪用(雖然從我的觀點來看，連堪用都還稱不上)的排程介面，而花很多心思在協同合作這領域。 簡報中還舉了他們自身的經歷，強調專案維基(Wiki)、新聞發布(News)、議題追蹤(Issue Tracking)、還有討論區(Discus