《打造超人筆記》選摘:如何累積練功筆記,打造職場上的私人葵花寶典?

《打造超人筆記》選摘:如何累積練功筆記,打造職場上的私人葵花寶典?

我們在鍛鍊技能時不能沒有筆記。筆記在這個流程中的功用是:協助我們確立練習目標,暫存多種實做時發現的線索,讓我們能在後續練習中反覆地思索探究。在職場上我們同樣需要記錄工作時的操作步驟,就是所謂的操作筆記。在學習新的職場技能時也需要記錄學習過程,這就是學習筆記。

要如何有效地做出這種類型的筆記呢?我有一套可行的流程,步驟是:

  • 將大任務細分為小問題。
  • 專注解決每一個小問題。
  • 記錄解決問題過程中找到的相關連結和錯誤訊息。
  • 每週將進度整理成一篇文章並且發表。

Step 1: 將大任務拆分成小問題

進行學習筆記時,不是著急跳下來解什麼任務就記什麼。主要的策略應該是觀察總體的大任務,再細分為一系列的小問題,形成一個清楚的列表清單。再按照清單研究與練習。

先行拆成小問題的好處是,解決後續問題會變得較為容易。且實務上每解決一個小問題容易帶來成就感,就算主題不有趣。但還能像在電玩中通過一個小關卡一樣有成就感。這種感覺多能讓我們暫時樂在其中。

但有些工作上的問題不容易一次直觀解決,背後通常是因為本身結構較大或是關鍵問題模糊。我們若在解題之前,先梳理細分了這些問題,就可以先行整理出困難和未知的部分,標記出來先跳過。先進行容易解決的問題,後續利用整理出的線索再逐一回頭研究實作,這樣的方法不容易撞牆,也不容易因卡關迷失方向。

再者,問題被細分之後,就更容易針對一個細問題搜集資訊鎖定關鍵字。

Step 2: 將搜集到的資訊(包括錯誤訊息)鉅細靡遺記錄下來

後來,我在工作上學習新技能時甚至養成了一個特別的習慣:不僅會貼上成功的嘗試,把找到的網址貼在這個學習任務的留言區,甚至也會貼上失敗的嘗試和產生的「系統錯誤」訊息。看到這裡你可能會覺得奇怪,貼「成功的嘗試結果」可以理解,為什麼連「失敗的嘗試與系統錯誤訊息」都要貼進去呢?

因為我認知到,就算是「失敗的嘗試」也是一種「有價值」的訊息。

在挑戰未知領域時我們難免會無意中踩到一些坑,若不把這些陷阱標記起來,下次還是會無意中踩進去。會重複踩中這些坑代表著我們有些觀念不是很正確,或者是因為裡面藏著未來需要學習的新知識。

很多人在學習新技能時很苦惱,因為要記的線索、資料、資訊實在太多太雜,而且散落各處。所以我才打造了這套能深入記錄自己學習歷程的方法流程,讓我在學習時能把焦點集中在遇到的關鍵問題上。未來遇到相似的問題,我只需要打開記錄,所有記憶就會瞬間回來。

這個方法不僅可以方便我們記錄和整理學習過程中的訊息,還可以幫助我們更深入地理解和掌握新技能。分析記錄下來的錯誤訊息,可以讓我們突破學習困境的盲點。

此外,這種方法還可以幫助我們建立個人知識庫,方便我們隨時查閱和分享。把記錄整理成筆記、文章或書籍,就能與他人分享學習經驗和心得。

Step 3 : 整理成一篇總結

「記錄」只是這個方法的一半。剩下的另一半更重要,這個技巧就是撰寫「事後總結」。

過去我在當程式設計師時,工作或學技能都會記錄解問題時找到的相關資料,以及找到的問題解答,同時,我還會一兩周之內回顧任務記錄,在部落格上寫出一篇新文章做為教學總結。

這樣做有兩個好處:首先,這是一種複習方式。其次,這篇教學文章後續會成為可以再利用的「程序SOP」或「概念」文章,這讓我自己或其他人只要遇到類似情況,未來都可以立即拿來運用,不需要再花費與第一次同樣多的時間去研究解決方法。

總結練功筆記的要訣:

  • 收集困擾,轉化成各種小問題卡片。
  • 專注解決每一張小問題卡片。
  • 在解題的過程中,記錄下找到的連結和錯誤訊息。
  • 當週整理概念卡、流程卡(如何做)、定義卡、後設卡(如何做得更好)。

本文摘自商周出版《打造超人筆記——科學增強記憶、梳理思維、能力攀升的全流程筆記法

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