來自 Google 生產力專家免費電子書的 5 個時間管理技巧建議

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。這份指南並非是 Google 工具的操作教學，而是針對時間管理、目標規劃，乃至郵件處理、會議設定的通用工作建議。

以文字力量具體實踐你的計畫(二)：也能有手寫的行動筆記嗎？

上一篇《以文字力量具體實踐你的計畫(一)：如何寫出第一個電子行動筆記》中介紹如何在數位科技產品上寫電子筆記，那麼一定要使用3C電子產品來寫筆記嗎？當然也可以使用紙筆的手寫方式來做筆記，只是兩者之間的表現目的是有些不同的。本文要針對坐在辦公室內的上班族，或者是知識工作者，介紹一套「聚焦並專注於行動」手寫筆記的方法。

以文字力量具體實踐你的計畫(一)：如何寫出第一個行動筆記

人腦並非電腦，不可能完全有條不紊並機械化處理所有的事情，更何況一個人每天所需要決策判斷以及記憶思考的事情千絲萬縷，因此犯錯在所難免。然而這些錯誤除了會讓工作進度延宕而導致績效不佳，另外更嚴重的是會影響個人的情緒，負面情緒容易使我們做出錯誤的決策判斷，甚至是破壞人際關係。坊間有許多歸類在時間管理範疇內的理論，教導各種制定計劃執行與規劃時間的方法，其中寫筆記是最普遍常見的一種工具。

善用use case及流程圖匡列專案範疇

專案執行過程最為人詬病的問題，就是用戶或sponsor持續追加需求，導致範疇不斷變更、膨脹。變更的原因有很多，最常見的情況是專案初期PM就無法明確定義範疇，也沒有讓團隊成員、用戶及sponsor都充分理解專案執行的邊界在哪裡，當邊界模糊，對於新增的需求自然也缺乏約束力，無法排除在專案之外。在《專案管理知識體系指南》中，雖然有定義專案初始階段的任務，包含確認專案範疇、展開WBS...等，但如何有效界定範疇、用何種圖表來呈現，就需要靠PM自己想辦法。

讀《彈性習慣》：最簡單的目標，其實最有效！

最近我聽到一個很有意思的故事，有一個女生透過上健身房養成運動的習慣，某天她在教練的指導下本來要做12個伏地挺身，前幾次還能做滿的她，這一天卻連6下都做不到，她感到十分氣餒。是意志力不夠堅強嗎？還是飲食跟睡眠沒有調整好呢？如果越做越退步，還要維持這個習慣嗎？故事的謎底到文章最後再揭曉，我們先來談談「建立習慣」這件事。

想做好工作上的時間管理，先試著建立起5個「工作整理系統」吧！

如果只是處理眼前的東西，那麼當新的東西出現後，因為沒有系統，東西沒有決定他們應該擺放的位置，於是就會繼續累積多餘的東西，更多東西開始回覆更多雜亂，最後只好又在混亂中重新整理一次，日復一日。但是如果我們有建立『一套整理系統』，就可以很大程度避免恢復混亂的問題。

你就是自己的產品經理，而產品需要不斷更新！

試想如果一支 iPhone，價格愈來愈高，但功能卻沒有更新，你會想買嗎？當你要轉職的時候，不妨把自己想成是一個產品，你必須要培養市場需要的能力。我想以一個在微軟當產品經理、產品資深協理十多年的經驗，告訴你如何「定位」及「更新」你自己這個產品。