新手PM入門

讀《起床後的黃金一小時》:善用一天中最寶貴的時間,打造更好的成就

你起床後的第一件事情是做什麼?伸手拿起床頭櫃的手機,滑一下臉書和IG動態,順便再用LINE回覆朋友的訊息,然後再查看電子郵件……如果你覺得這場景很熟悉,你並不孤單,超過6成手機使用者表示會把手機放在一醒來就能馬上使用的地方。然而,一個人如何使用「起床後的黃金1小時」,將決定他一整天的狀態,甚至是一輩子的成就。

升遷前的基本認知:你以為的低價值工作,其實價值很高!

努力一定就會有成果嗎?每天加班熬夜,公司交代的事都任勞任怨完成,但是升遷加薪總輪不到我,到底為什麼?我想應該不少人都有這樣的煩惱吧!初入職場時,有一次主管要我設計一份「生產排程表」的表格,這份表格看起來沒什麼了不起,卻讓我前後修改超過十次,包括字體大小、表格高度、長度等,每次改好讓主管過目時,心中都覺得很不高興,總覺得他每次都挑三揀四,故意挑毛病。

讀《極度專注力》:戰勝分心的6個技巧,提高注意力和創造力

在這本書裡,作者採取匯集百川的做法,研讀各類關於注意力、生產力的文獻書籍。最後,他把注意力歸納成兩種模式:極度專注力( hyperfocus)和分散注意力(scatterfocus)。在這篇文章裡,我會跟你介紹這兩種模式在說什麼,以及可以用在生活上面的6個技巧。

你會問問題嗎?問出「好問題」的三種思考方向!

有一家客戶邀請我出席公司的新年度創意改善提案發表會,各部門針對公司需要進行改善之處提出計畫。當天我一進會議室,總經理向我一陣寒暄後,問旁邊的同事說,張經理來了嗎?總經理看見張經理就坐後,就像吃了定心丸一樣安心聽發表會。整場發表會我不斷聽到張經理提出許多問題,每個問題都很能夠引導大家,以不同的角度進行思考,難怪總經理要確認張經理是否出席。

專案經理的基本苦工:繪製一份「實用」的甘特圖

甘特圖或許是多數PM最常製作的一張圖表,但是有多少人會在專案執行的過程中,持續透過這份資料追蹤、更新時程? 又或者有多少人能從當中看出潛在風險、並適時調整專案步伐呢?PM進行專案時程估算時,常常會犯以下幾個錯誤:

如何有系統地整理學習筆記、而非冗長資料堆積?以我的5年食譜筆記為例

收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用,常常最後只是變成垃圾堆?寫了很多「日記、心得反省」,這些筆記如何真正被拿出來使用?或許,在學習的過程中,確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書,覺得好,所以收集下來。也真的把當時的心得寫下,或是根據當時的想法做了重點整理。

如何寫好交接文件,為你留下好名聲

交接文件在實際用處上甚至比交接會議、交接清單更重要,因為在會議中最主要的目的是讓兩方都能知道交接了哪些項目,可是實際上如何執行,不可能在會議中鉅細靡遺的解說,根本吸收不了。所以一份好的交接文件,可以讓繼任者在最快的時間進入情況,並且瞭解如何應對遇到的事情。好好完成交接文件,不只你的繼任者會感謝你;還能為你在公司管理層留下一些好名聲。你總是無法預料這個世界有多小,多留點後路總是好的。