為什麼我的年度計劃都沒有結果?立刻提升實現率的 DRAW 筆記法

為什麼我的年度計劃都沒有結果?立刻提升實現率的 DRAW 筆記法

勤作筆記,勤列待辦清單,常把目標寫在筆記中,但寫下來不一定會實現,除非你寫的夠清楚。

接下來跟大家分享的這篇文章,出自我 2018 年撰寫的《電腦玩物站長的筆記思考術》一書,裡面提到一個「 DRAW 筆記法」(出自這篇文章:3 Mistakes You Make When Planning,我則在實踐後加上自己的一些解釋),用處在利用寫筆記提升目標實現率。 我自己實踐這個方法許久,尤其在面對一些不確定、有難度的目標時,常常利用 DRAW 的筆記原則重新思考,而幫助我更有效的推薦目標。

既然對我幫助非常大,便想說也分享到部落格文章中,給大家參考。

美國社會學家羅伯特·金·莫頓提出過一個非常知名的心理學現象:「我們很容易在不經意之間,使自己的預言成為現實。」一些先入為主的判斷,無論他們正不正確,都會因為這樣認知而影響到我們的行為,於是最後這個本來是「預言」的判斷,就變成了真正的現實。這個現象被稱為「自證預言」。

如果孩子偶爾偷懶不想幫忙打掃,你跟他說:「你就是一個懶惰的人!」只是簡單的負面批評,但不採取任何積極的改變行動,於是孩子聽久了,就真的覺得自己很懶惰,行為也開始愈來愈懶惰。

而另外一個正面的知名例子是,Rosenthal與Jacobson於1963年在舊金山南部一所小學進行的實驗,他們隨機挑選了智商高與低的學生,但是告訴老師說,這些都是高智商的學生,可以給他們更進階的訓練,結果經過一年,他們重新去調查這些學生,發現這些學生的智商都真的變高了。

你的認知,就是自我實現的預言。這樣的效應就被稱為畢馬龍效應(Pygmalion Effect)。

於是,開始常常看到向後面這樣的夢想筆記說法:只要寫下來,就會實現。

但真的是這樣嗎?當然不是的。

一,只是寫下來,什麼都不會實現

但如果真的要讓改變發生,還有一些關鍵。

回到前面那個學校的例子,為什麼因為老師認為學生智商高,結果一年之後,學生的智商真的提高了呢?因為當老師覺得這些學生是可以栽培時,開始為他們設計更能刺激成長的課程,並且願意更耐心的解答他們的問題,漸漸的學生在每一次的小成長中,也覺得自己是高智商的學生,更願意去學習,於是,最後這個「預言」便成真。

並非只是老師認為學生智商高,學生就忽然變成智商高的。

回到我們談論的筆記方法上,我有一個計畫、一個夢想,我把他寫在筆記上,每天看到他,一直看一直看,是不是我的夢想有一天就能實現呢?

我不會說完全不可能,有可能可以,因為起碼寫下來後,你確實就記住他了,比起忘了有這個夢想,比起忘了你要變成什麼,當然無論如何記住了,就從0%提高到1%的完成機率,但真的完成也大多是運氣。

不過,我們卻可以真的透過「有效的筆記」,來提高我們的夢想、目標的完成率。

關鍵在於,不是寫下來,而是要寫清楚。

二,為什麼我的計畫失敗率很高?

筆記的關鍵,是寫下你想改變的行動。但問題來了,我們很可能會發現,這些行動清單跟我其他專案的待辦清單一樣,列是列了,真正被執行的機率卻很低,於是很多計畫雖然寫下來,最後還是胎死腹中。

這是因為,我們其實也都很會列行動,但問題就是我們太快列行動了,事實上還沒在筆記想清楚,於是最後都是失敗與不會做的行動,只會造成犯錯、壓力與拖延。我將寫在筆記中的夢想常常胎死腹中,歸納成四個原因。

1.沒有想清楚自己真正要什麼

我們很容易有願望、夢想、想做的事情,但我們通常沒有「為自己設想」。這是什麼意思呢?

例如看到臉書上很多人在分享讀書心得,於是筆記下我也想養成讀書習慣,但是為什麼呢?你想像的是什麼樣的讀書習慣呢?你想從閱讀獲得什麼?你想透過閱讀變成什麼樣的人呢?以及你想像的閱讀情境是怎麼樣的?

如果沒有把這些想清楚,沒有在筆記中做這些思考,只是單純寫下夢想,那麼有可能那本質上不是自己需要的,反而一直記住只是增加自己做不到的壓力。也有可能你還沒發現改變後可以帶來的價值,於是寫下來的願望其實沒有帶給你動力。

2.沒有想清楚達成的可能道路

要達成一個願望,可能有不同但都可能的道路。要完成一個專案,可能要經過好幾個階段的路途。但是我們通常都只想到一條路,或是只想了一個最簡單的階段。

這樣一來,當我的夢想卡關,我就覺得要放棄了,我就失去動力了,因為我沒有想清楚還有其他的道路可以嘗試。

或是一個困難的專案漏洞百出,導致最後無法實現,很有可能是因為我只是埋頭去做,卻沒有想清楚每一個需要關照的環節與階段,最後在我沒有想到的路上卡關。

3, 沒有想清楚需要採取的所有可能行動

雖然我們列出了一些看起來不錯的行動,但要不就是拖延這些行動,要不就是這些行動太困難,而我不知道怎麼開始。

這其實是前面兩個問題的延伸,因為我們太快列出行動,導致我們沒有列出真正更簡單、更有效率的行動是什麼。

4.沒有想清楚需要面對的可能問題與風險

另一個我們常常在夢想與目標前退縮的原因,在於這些計畫都有不確定性,都有風險,看起來都好像有些問題。

但這時候我們常常選擇對這些問題「置之不理」,我的意思是不在筆記上想清楚,而任憑我們的腦袋「一直想一個模糊而不確定的風險」。

這樣一來,寫下來的夢想,不僅不是自我實現的預言,還是讓我們想逃離的黑洞了。

三,提高實現率的DRAW計劃筆記法

所以,讓我們對症下藥,用「DRAW筆記法」來提升你寫下來的夢想筆記的成功率。

「DRAW筆記法」分別是指:

  • Destination 確認目標
  • Roadmap 畫出路線圖
  • Action 列出行動步驟
  • Warnings 評估風險

1. Destination 確認目標

我想要達成的目標,達成後是什麼樣的具體景象?這個目標對我來說的價值是什麼?筆記這個夢想,是因為我想變成什麼樣子的人?前後我要有什麼樣的改變

想清楚自己所要的方向,這樣即使迷航時,還知道怎麼樣回到正軌,也就能朝著真正夢想的方向前進。

2. Roadmap 畫出路線圖

可是最好能在出發前,先畫出我和目標之間的地圖。這樣就算一時走錯路,我還知道怎麼回到主要道路上。

3. Action 列出行動步驟

然後我才列出真正的行動步驟,並且想辦法找出最適合自己當下執行的那一步。

4. Warnings 評估風險

最後一個思考,很重要,但很容易被忽略,因為夢想的熱情會讓我們想要忽略可能的問題,但不去想,問題不會消失,反而成為心中的石頭,愈來愈重,壓力讓熱情消失,甚至一不小心就被絆倒。

但任何夢想和目標,不是都有風險嗎?而且都有一些一定存在的不確定性和問題,不一定都能解決啊?這裡不是要你去解決問題,而是要你「寫下來」,把可能的問題想清楚,想清楚問題真的發生時,如何預防?如何補救?可能承擔多少失敗?

小結:寫清楚,就是自我實現的預言

把夢想寫下來,不會自我實現。但是:

寫下目標、寫下地圖、寫下行動、寫下問題,就會成為實現的預言。

因為當我寫下明確的目標,我就會朝著那麼方向前進。當我畫出地圖、畫出道路,我就知道可以採取哪些應變的行動。當我寫下問題,我就做好心理準備,風險也可以承受,並且知道如何回到我的地圖道路上。

所以,確實的,夢想筆記要把他寫下來,而且要寫得夠清楚,他就會成為你自我實現的預言。

我自己總是運用「 DRAW 」這個簡單口訣,來檢驗自己目標的可行性,而且常常管用。

有興趣的朋友,還可參考我的這些思考:[我從寫部落格經驗裡,學會自我實現日記的寫作關鍵]、[設定未來目標的真正價值:「改變當下現實感」的最佳手段]、[ 理清 4 種下一步行動,替換不會行動的拖延清單]。

作者:esor huang(異塵行者)

作者簡介:電腦玩物站長:異塵行者,電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。

文章出處:電腦玩物

原文連結:為什麼寫下目標常常不會實現?提高實現率的 DRAW 筆記法

Cover Photo by Matt Ragland on Unsplash

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