我有個朋友出身在傳統的台灣家庭。從小即使他有好的表現,爸媽也很少給他鼓勵。好像是怕給他太多的鼓勵,會讓他驕傲,不再繼續求進步。雖然他看過很多文章,都強調鼓勵對團隊士氣的重要。但即使如今他當上主管多年了,每當部屬真的有好的表現時,要說出適當的鼓勵的話,卻還是不知從何下手。
你是不是也有同樣的困擾呢?以下內容就是談如何用簡單的三個步驟,有效的鼓勵部屬,進而提昇績效。
但是在談這三個步驟之前,我們要先談一個更重要的問題。也就是鼓勵的目的究竟是什麼?為了方便大家思考,這個題目我給大家兩個選項:
第一個選項:讓部屬高興,提振士氣
第二個選項:創造部屬符合績效目標的行為
你的答案是什麼呢?
如果你的答案是一,我不能說你錯,因為這的確也是鼓勵的目的之一。但如果你選的是二,我要大大恭喜你。因為你對鼓勵這個管理的重要行為,有非常正確的認識。
關於鼓勵最常有的一個迷思,就是認為鼓勵的目的是為了讓部屬高興。其實讓部屬開心只能算是鼓勵的必要成份,但真正的重點,還是部屬的行為。延續我們上篇文章所談的,當部屬的行為不符合績效目標時,我們可以用 CARS 的回饋方式改正。而如果部屬有符合績效的行為時,我們會怎麼樣?當然希望他繼續維持,發揚光大,甚至其他的同仁有樣學樣,見賢思齊啊!
所以一個有效的鼓勵,應該包含以下要素:
1. 要被保持的行為
2. 這個行為符合什麼績效目標
3. 誠心的感謝
我知道這樣不好記,所以我又要給大家一個公式了啦!這個公式就是BET。對!也就是「打賭」的那個英文字。
B:代表 Behavior 行為這個英文字。表示一個部屬所做的,明確具體的行為
E:代表 Effect 成果這個英文字。表示上面所說的那個行為為團隊帶來的績效
T:代表 Thank 謝謝這個英文字。因為某位同仁展現了這個團隊所重視的行為,所以主管要表達感謝。
不知道你看出來了嗎?這個公式的關鍵重點,就是聚焦在「行為」。換個說法,也就是重點不在於部屬是什麼樣的「人」,而是部屬有什麼「行為」。主管鼓勵和感謝的,也是這個帶來團隊所要的績效的「行為」,而並不是部屬這個「人」。
為什麼要聚焦在行為而不是人?因為以人為重點,會帶來兩個不好的副作用。我們來看一個例子。
主管說:「這麼難搞的客戶,但是我們部門的小明卻一樣能夠讓客戶開開心心。你們大家都應該以他為榜樣。」
這句話聽起來沒有什麼不對,但「言者無心,聽者有意」。在其他人聽起來,可能有以下的反應:
1. 小明這個人不知道對老闆下了什麼功夫,讓老闆這麼喜歡他。簡直就是個馬屁精!
2. 你看做人做事就是要像小明這樣才會紅。所以小明的不管什麼行為,學起來照做就對了。但說不定(只是說不定),小明雖然對客戶很有一套,但卻有浮報交際費的問題。如此一來,大家也就跟著浮報交際費了。好的沒學成,壞的卻學到了。
因為有以上問題,所以接下來我們要換個做法。我們一樣用小明當例子,但這次我們不是誇讚小明這個人,而是運用 BET 的公式。
B:
首先我要跟大家分享小明這次為我們顧客所做的傑出服務。我們的老客戶陳老闆,5/19晚上在台中大坑的山路時,開車撞到路邊的護欄,車體嚴重損毀。那天是星期日,而他第一個想到的就是打電話給小明。雖然是假日,但小明還是親自趕到現場,第一時間為陳老闆處理事故。
E:
小明這次的表現,為我們一再強調的客戶至上,滿意第一,做了最好的詮釋
T:
小明,我要代表公司,最誠心的感謝你!謝謝你全心的付出。我們以你為榮
在以上的公式裡,主管首先清楚的讓其他人知道,小明是因為他的某些具體行為,所以得到稱讚。而不是因為他拍馬屁或是用了什麼不光明的手段。
其次,他藉機再次讓團隊成員知道,客戶滿意是我們非常在乎的價值。所以日後凡是有符合這樣價值的事,大家都要多做。而只要多做,就會得到肯定。
最後,就是誠心誠意的感謝。
關於鼓勵,很多主管有的另一個迷思,鼓勵一定要用有形的金錢或物質。會有這個觀念我完全可以理解,畢竟誰不喜歡錢呢?但是關於用錢來鼓勵團隊成員,我有兩點要提醒:
1. 管理者的價值就是限級條件下求最佳解。換句話說,如果管理者可用來鼓勵的錢是無窮的,那其實誰來做就都一樣了。管理者真正的價值就是即使資源有限,一樣能讓團隊成員有高昂的士氣。
2. 很多主管常低估了感謝、肯定的力量。拿破崙曾說:「我觀察到人類最奇特的行為,就是人們會為了一個破銅片而賣命」這裡所謂的破銅片,就是指頒發給軍人的徽章。主管也許沒有太多預算給團隊成發獎金,但真誠的感謝的力量,卻常常超乎意料。值得我們多多體會。
所以,下次你要鼓勵你的同仁時,要不要考慮和他們打個賭,BET 一下呢?祝大家所身處的團隊,充滿鼓勵讚美,而又能有效創造績效的正能量。
本文轉貼自:林宜璟-企管與教育訓練分享交流站(原文標題:如何有效的鼓勵 - BET 原則)
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