PMP讀書心得分享 (三/五) 關於讀書會

【這篇談的是,如何透過讀書會來強化學習】

讀書會是個好事情,雖然我自己對於讀書會的經驗實在不算太多。 但讀書會我個人是覺得人數不要太多效果可能比較好。 另外,這樣的活動也最好等大家的進度比較接近後再開始。 畢竟考試本身涵蓋的非常仔細,所以讀書會的目的應該是讓大家能「從懂到精讀」。

而千萬別用讀書時代那種讀書會的心態來舉辦 - 想說每個人讀一點然後可以縮短大家的讀書時間。 我自己是覺得這樣的規劃「是絕對行不通的」。 最少我自己參加了幾次讀書會後有很深切的體認,要是自己某個章節沒讀過就聽別人講重點,這非但沒幫助,反而可能會誤導自己。

這源自於兩個緣故 :
一是PMBOK其實整本都是重點。 或該說,PMBOK其實很薄的。 不同意嗎? 可以想像一下,近四百頁左右的一本書,當扣掉封面、前言、索引、還有些圖形表格所浪費的頁面後,還要從這剩下的內容理出一堆題目做成題庫!? 這自然就有很多題目是出的過分刁鑽,也自然會把很多書中看似簡單的句子都能變成考題。 因此別人挑出幾個重點來分享,並不表示別處就沒重點了。 但若是沒理解這點,以為章節重點只是如此,哪是會錯過很多該讀的部份。 反過來說,既然整本書都有可能是重點,那別人是否挑出來似乎也不重要了,反正自己無論如何還是得讀過一次才行的。

再來呢,這樣目的的讀書會還有「解讀錯誤」的風險要面對~!! 什麼是解讀錯誤呢? 這源自於每個人對於PMBOK所描述的專案管理的經驗可能都不一致,有些人過去接觸的多,有些人接觸的少,甚至部份內容很可能一般人根本從來沒接觸過。 (如風險管理部份,可能90%以上的人從來沒接觸過) 既然同學間的程度可能差異非常極端,所以若仰賴別人的讀書經驗,那除非你對此人的經驗很有把握,確認他對該領域很熟悉,那他的讀書心得或是重點分享或許會對整體提升有幫助。 否則很可能反而只是讓整組人都被誤導了。 明明書裡講的是這個意思,但因為帶頭的人誤解了,以至於整個圖書會所有人都以為是別的涵義,這樣可就有害無益了。 

所以說,讀書會的目的不是幫我們減少閱讀的時間,也不可能能藉此達成,應該要專注於「讓大家了解的更徹底」這目的上才是。 所以若是以這樣的目的來辦讀書會的話,我會建議最好等大家對PMBOK都有一定熟悉度後再舉辦。 甚至談論章節或是發表心得的人,反而應該是對該領域最不熟悉的。 先讓他胡說八道後,大家再去批評或是糾正他(笑),如此大家進步可能才會最快!! (畢竟若被痛痛的糾正過,大概就很容易記住錯誤了) 而其他聽眾也正可以藉此了解盲點可能會出現在哪裡。 畢竟考試選項中很多選項刻意就是針對一般人常見的盲點而出題,所以若是靠著這樣的聚會辨識出某些議題一般人會怎麼錯誤解讀,那對於考試可是很有幫助的。 而且大家一起指正下,自己也可能會聽到一些別人對該議題的經驗或是另一個角度的看法。 若能是這樣子的討論,我覺得就會健康且能一致性的提升所有參與者的能力。

另外呢,我覺得若是一堆人聚在一起做題目也會是進步最多的方法,畢竟很多PMP的題目,一開始做時會覺得非常模稜兩可。 在熟析PMI的想法之前,大家可能會不斷被題目的結果嚇到。 明明好似有把握的題目正確答案卻是另外一個。 這階段可能甚至會持續很長的一段時間,恐怕要等到讀過好幾遍PMBOK,能徹底理解裡頭描述的專案管理方法論以及PMI的思考模式後狀況才可能會好轉。 這階段若是只是自己一個人閉門努力的話,可能會很辛苦,甚至有些題目為何該選特定答案可能怎麼樣也思索不出。

像以我自己來說,到後期大都是靠自己在讀,往往很多難題就算看完解答的說明也還是不懂,怎麼樣也無法了解為何某個答案才是正確的。 所以我其實很強烈建議若能找到合適的同伴,一定要組個讀書會「討論題目」。 透過這樣的讀書會一起討論對大家幫助性絕對很大,也絕對可大幅縮短每個人的讀書時間。 畢竟每個人背景不同,對於這些PM手法的體悟能力也不同。 有些題目問到的方法可能甲很快就能理解PMI的思路;有些題目包含的議題可能乙學過;有些題目的真意可能剛好丙看懂了。 那這樣相互解說,相互幫忙補強缺點。 就比較容易讓大家能交互對整個團體產生價值,進而讓大家的整個觀念都更穩固。

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張國洋 Joe Chang

現為識博管理顧問執行長,也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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2 則讀友回應

  1. 馬特 2010-10-16 07:52:55 第 2 則

    我覺得讀書會頗為重要的,當初除了靠自己讀之外,就是有讀書會的討論,不管從自己分享心得,或是同學分享心得中,讓我發現不懂之處,然後再去找答案(問人或查資料),終於通過考試!

    我認為讀書會如果單單只是在討論考題,其實也是有風險的,因為有些題目相同,但選項不同,就會有不同的答案,連Rita的解題中,有些解題也是穿鑿附會,甚至不著邊際,更何況是一般的學員?

    上面談的是從讀書會內容來討論,但是就我了解大部分的人都會組讀書會來彼此激勵PMP考照的動力(畢竟PMP課程太緊湊了,大部分學員應該都在渾渾噩噩中取得35PDU)。我認為思考如何組織ㄧ個有效的讀書會(以取得證照為前提)才是「取得PMP證照」專案的一個重要議題!這也是我的一個難題。不知作者有何高見?

    • Joe Chang 2010-10-17 00:27:46

      下面這段話可能是我的偏見,所以大家聽聽就算了也可以 :P

      我一直覺得,"學到東西"才是去考照真正的目的
      我當年一起考PMP讀書會的朋友們
      後來一直都有連絡
      會定期連絡,大家把一些工作上的問題,拿出來一起討論並想解決方案
      這在我來看,其實更有價值。
      如果只是為了考試,其實確實有很多技巧與漏洞可以鑽
      這也是為何很多人就算考上也還是一知半解
      但一知半解的證照到底有甚麼用? 這是我一直想提醒大家的....

      至於如何組織一個有效的讀書會
      我覺得關鍵在於目標、計畫、激勵、還有Tracking
      這四者能做到的
      通常這組織就能長久運作下去
      不然很可能聚集兩次三次,大家就散了....

  2. 小浮塵 2010-06-17 09:55:47 第 1 則

    小弟當初準備PMP時所安排的讀書會,就是以討論解題為主:) 雖然Rita阿姨已經寫得很詳細,但一個人讀,有時就是觀念轉不過來…

    • Bryan Yao 2010-06-23 11:06:27

      我很相信群體思考的力量。針對同個問題,多個人思考多半會比一個人要容易找到答案,就是所謂的集思廣益。PMBOK針對風險辨識這類主題常提到Brainstorm,Delphi Technic,其實都是類似的方法!