姚詩豪 Bryan Yao - 作者系列文章

姚詩豪 Bryan Yao
Bryan G+ ICON

成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。擅長以詼諧的筆觸以及理性的思維來探討生活中的大小事。文章常轉載於《商周》、《天下》、《經理人》等媒體。與張國洋合著《三年後你的工作還在嗎?》以及《沒了名片,你還剩下什麼?》。

專案管理工具試用:Birdview Projects

市面上出現越來越多「雲端」專案管理軟體,也就是說使用者不需要在個人電腦中安裝程式,只要透過瀏覽器就可以使用軟體。至於購買的方式,則多半是採用類似電信公司「月租費」的概念,依據不同的使用者數量、資料量上限、或合約長短等,訂出不同的套裝價格。這些雲端軟體的好處是多半提供免費試用帳號,所以將來我們一有空,就會找幾套來玩玩看,然後寫些心得和各位分享。 最近Angry Bird遊戲爆紅,還被拍成電影,我們也來應應景介紹一款叫做Birdview Projects(鳥瞰)的專案管理軟體。這個Birdview的官網提供一些示範Video,有興趣的人可以上去看看,網

為什麼有些等待是歡欣的,有些等待卻是煎熬?

首先,我想講兩個關於「等待」和「絕望」的小故事。 上個月和一位老同學通電話,他人在香港,老婆跟孩子卻離開了他,獨自飛到美國,他們原本的家。他的言談中充滿了挫折和沮喪。 我這位同學在台灣唸到大學畢業就到美國讀碩士,然後就留在美國發展,他的工作還不錯,幾年下來,建立了自己的家庭,有個可愛的孩子,有房有車,住在不錯的社區,很典型的美國中產階級。他的太太很滿意這樣的生活,不但細心規劃孩子的教育,也參與很多當地社區的活動,就是一副要在美國落地生根的規劃。但我的同學卻有不同的想法,他漸漸發現,他很難打入以美國人為主的公司核心,多年下來,他的升遷並

皇室婚禮、西敏寺、與美臀愛好會

對於一個國家來說,辦一場大型的活動,和大企業辦尾牙,藝人的婚禮是一樣的。辦得成功,會讓整個國家受到好評,展現所謂的「軟性國力」,相反地,要是出了狀況,又被愛渲染的媒體擴大,就變成花錢討罵的冤大頭。

千禧年‧金門‧我的第一個專案(續)

看上集點這邊 原來這位長得有點像「哈妹兩齒」的大哥,是這家英國排雷公司在金門當地聘請的「包」商,「包山包海」的包!這些遠渡重洋來金門做專案的老外,幾乎食衣住行各類雜事都交由給這位兩齒大哥打理。包括住的房子、員工制服、工具採買、下班後的休閒,全都是他一手搞定的。我最佩服的是,連合約中要求全時停放現場待命的消防車與救護車他都能弄到手,算是很「地頭」的那種人物。為什麼他看到我那麼高興呢?

千禧年‧金門‧我的第一個專案

週末回我爸媽家裡整理舊相片,翻到2000年我在金門當兵時的相片,真是感嘆時光如箭、日月如梭。10年,可以讓一個精瘦的小伙子變成一個中年大肚男,不過這不是重點,主要是最近寫的文章都比較硬,想換個口味寫篇回憶文(我已到了看照片回憶過往的年紀了?)男生聚在一起總愛聊當兵的事,我也是個普通男生,有機會總要在人面前大放厥詞,自我陶醉一番,這篇我想聊聊當兵時一段特別的經歷,女性網友就請多擔待了。 我和金門的緣份從新訓中心就開始了。因為小時候常聽布萊恩老爸談「當年勇」,布爸爸年輕時在澎湖當兵,跟我說了不少新鮮有趣的事(比方說去海邊抓兩麻袋的螃蟹來下酒之類的),讓

分享一位上市公司董事長對流程改善與系統導入的看法

上個月我們一位客戶的公司招開高階主管會議,我以顧問的身分列席備詢。和大家一樣,我最怕在會議中遇到大老闆冗長的發言,但這一次不一樣,我聽到了很有意思的東西,回來我告訴Joe,他建議我po在網上和大家分享,我覺得這主意不賴! 先快速交代一下背景。這間客戶是間上市公司,在兩岸都有數個事業群,分別從事不同的業務。我們會接觸是因為他們從去年開始一系列的組織流程再造工程,這當中也包括了專案管理制度的改善與專案管理資訊系統的建置和整合,我和Joe的公司獲選成為輔導顧問。

沒量沒真相 – 談工作進度評估

管理是從「量測」開始! 不知道這句話是誰說的,但我覺得是對的。我知道有些人認真上了管理課,讀了一堆管理的書,甚至還拿到了MBA或是PMP,但回到辦公室,主管問起了工作進度,卻只有類似的回答: 目前一切順利,下週就開始收尾了!(請問這「尾」有多長?) 目前超過2/3的工作都已經完成!(那剩下的1/3是什麼?) 上週為止進度百分比大約80%!(掐指一算出來的?)

學姊的祕密:大揭露

(本文是「專案管理推理系列:學姊的祕密」的續篇,請先閱讀原文再來,不然會不知所云喔!) 寫完這篇推理小品,領教了各位超強的分析與想像能力,我現在完全可以體會為什麼有人會喜歡寫小說。老實說,很多讀者的回應中,包含了非常合理的推論,是我這個作者自己都沒想到的,我在文章裡虛構了這些人物,這些人物卻在大家的創造力中活了起來,真是相當有趣。讓我想起以前看過的一部電影:Stranger than Fiction,有個傢伙每天不斷地在耳邊聽到旁白,描述他正在進行的每一件事,然後,有一天他發現自己竟然是一位作家筆下的人物……

專案管理推理系列:學姊的祕密

我是琳,今年剛升上大二,在學校附近的公館商圈租了一間公寓。台北的租金貴得嚇人,幸好我有一位不錯的室友跟我一起分租。她是比我大一屆的學姊,叫做梅。雖然不像「五姬」那麼誇張,但她在學校也算是挺有名的,人長得漂亮,成績也不錯,但重點是很好相處,甚至有點傻大姊的調調,但或許就是這樣才讓她這麼受男生歡迎吧!

管理者的印記

甚麼樣的工作經驗最令你難忘?你是否曾經歷過這樣的工作,即使已離開了崗位多年,回頭想起自己曾經付出過的熱血青春,不知不覺就自High了起來?當然,工作帶來的高薪給人滿足,同事間的情誼讓人溫暖(更不用說是辦公室戀情了!),但如果你問我這題,我會說「成就感」才是王道!OK,那甚麼是成就感?我今天不想談什麼馬斯洛需求理論。只是想起前陣子和紐約的老同事閒聊,無意間談到我們在2007年幫客戶設計的報表和操作流程,現在已經被數十間廠商採用,做為專案進度的標準。這感覺只有一個字:「爽」!讓我想起一個電視廣告:一位年輕的建築工人指著摩天大樓,驕傲地跟身旁的女友說:

醫生、建築師、與管理顧問

回台灣創業轉眼間超過一年了。這一年來,和朋友及客戶閒談的過程中,發現大家對於我所從事的領域,也就是專案管理顧問這件事還是不太了解,但卻聽到越來越多的企業開始尋找所謂的顧問來協助企業轉型。這些案例說實話,失敗的多,成功的少,不少企業白繳了學費不說,還造成人力時間的浪費,真的真的非常可惜。讓我忍不住想跟大家談談我所了解的這個產業。

康熙(的Mail)來了

  金庸的武俠小說我想大家應該很早以前都讀過了,但我是在大學畢業之後才開始接觸,而且最近才終於讀完「鹿鼎記」這個長篇。結尾金庸大師寫了一篇附錄,是關於「康熙朝的機密奏摺」,讀了覺得相當有意思,不知道看過鹿鼎記的人有沒有印象?

好吧,我全招了!

老僑前幾天在文章講到過往的顧問經驗,他說: 我不敢說這樣的我們有比別人多知道些甚麼東西。我只敢說我們因為這些經驗,倒有比別人更多對於失敗的體驗與觀察,也有過更多感受到複雜組織所帶來的挫折感與震撼。並因為這些挫折感,在這十年中思考了很多一般書上沒能簡單描述的東西。 這段話觸動了我自己內心一直想說卻難以啟齒的一些事情。這幾年擔任企業顧問,在跟客戶和自己老闆的交手過程中累積了一些感想。我有寫工作筆記的習慣,回頭看看這些筆記,還真有不少是「錯誤檢討」和「事後教訓」之類的自我反省。在管理這個領域,「正確答案」其實很容易找,全都寫在書裡了,但你我

兩個關於「組織文化」的寓言

前幾天參加一個客戶公司的主管會議,董事長在會議中要求大家重新檢視各種報表的存在價值。他說很多報表(還有流程)不過是蕭規曹隨,隨著時空變遷,老早就沒意義了,但大家不敢擅自撤銷,造成人力和時間的浪費。我覺得很有道理,不愧是「懂事長」。這也讓我想起網路上流傳已久的一個社會心理學實驗,內容是這樣的:

柏瑞多與80-20法則

很多人都聽過80-20法則,這法則描述資源分配極度不平均的現象,例如80%的財富被20%的人所擁有(事實上可能更為極端)。而讀過PMBOK的人,對於品質管理這一章提到柏瑞多圖(Pareto Chart)應該也有印象。這兩項發明,都來自同一個人,就是義大利的經濟學家柏瑞多(Vilfredo Pareto, 1848-1923)